Mẹo Hướng dẫn Cách khắc phục lỗi ngày tháng năm trong Excel Mới Nhất
READ ALSO
Top 5 ứng dụng sửa đổi video Trung Quốc tốt nhất lúc bấy giờ
BAEMIN là gì? Hướng dẫn cách Đk bán thành phầm trên BAEMIN đơn thuần và giản dị nhất
Mặc dù Excel là ứng dụng được sử dụng rộng tự do bởi dân văn phòng. Tuy nhiên, để thành thạo ứng dụng này sẽ không còn phải điều đơn thuần và giản dị. Excel rất hay xẩy ra một số trong những lỗi cơ bản, trong số đó lỗi sai định dạng ngày tháng là trách nhiệm thường gặp nhất. Nếu bạn cũng đang gặp lỗi này thì nên cùng Group tìm cách khắc phục qua nội dung bài viết dưới dây nhé!
NỘI DUNGLỗi ngày tháng năm là gì?READ ALSONguyên nhân gây ra lỗi ngày tháng năm trong ExcelCác màn biểu diễn giá trị ngày tháng năm trong excelCách khắc phục lỗi ngày tháng năm trong ExcelCách định dạng ngày tháng năm theo vị trí khu vựcCách chỉnh định dạng thể hiện ngày tháng năm trong ExcelCách sửa lỗi ngày tháng của tài liệu được trích xuất từ ứng dụng ra ExcelFAQs về kiểu cách sửa lỗi ngày tháng năm trong ExcelCách sửa lỗi của Hàm VALUE và công cụ TextToColumn rất khác nhau ra làm sao?Làm sao để phát hiện lỗi thời hạn khi có nhiều tài liệu?Lỗi những dấu #### thì phải làm thế nào?Tại sao nên đổi định dạng ngày tháng năm theo khu vực Việt Nam?Lỗi ngày tháng năm là gì?
Khi bạn nhập tài liệu ngày tháng năm vào trong tệp Excel, tài liệu này sẽ bị hòn đảo lộn thành tháng trước, sau đấy đến ngày và năm. Tuy bạn đã nhập đúng thứ tự ngày tháng năm, nhưng kết quả vẫn trả về như vậy. Đây sẽ là một lỗi rất thường xuyên xẩy ra khiến người nhập liệu Excel cảm thấy phiền phức.
Nguyên nhân gây ra lỗi ngày tháng năm trong Excel
Excel có nhiều kiểu định dạng ngày tháng năm tương ứng với những vương quốc rất khác nhau. Do đó, nếu máy tính bạn chưa setup theo định dạng ngày tháng thường thì, những bạn sẽ gặp lỗi ngày tháng bị nhảy sang kiểu hiển thị khác không đúng theo mong ước. Ngoài ra, một nguyên nhân nữa dẫn đến lỗi này xuất phát từ file Excel đã được sửa đổi qua nhiều lần trên nhiều thiết bị sẽ gặp lỗi ẩn.
Bên cạnh đó, tài liệu được trích xuất từ một ứng dụng (ví như máy chấm công), khi đưa vào Excel cũng tiếp tục xẩy ra tình trạng lỗi và không thể vốn để làm tính toán được.
Các màn biểu diễn giá trị ngày tháng năm trong excel
Biểu diễn giá trị ngày
d là màn biểu diễn ngày dưới dạng một chữ sốdd là màn biểu diễn ngày dưới dạng hai chữ số
Biểu diễn giá trị tháng
mm là màn biểu diễn tháng dưới dạng hai chữ số (Lưu ý: không còn dạng 1 chữ m).mmm là màn biểu diễn tháng dưới dạng viết tắt ba vần âm đầu của tháng đó trong tiếng Anh (ví dụ tháng 12 trong tiếng Anh là December sẽ tiến hành viết tắt là Dec).mmmm là màn biểu diễn tháng dưới dạng tên tiếng Anh viết khá đầy đủ của tháng đó.
Biểu diễn giá trị năm
yy là màn biểu diễn năm dưới dạng hai chữ số cuối của năm đó (Lưu ý: không còn dạng 1 chữ y).yyyy là màn biểu diễn năm dưới dạng đủ bốn chữ số của năm đó.
Biểu diễn dấu ngăn cách những thành phần ngày tháng năm
Để màn biểu diễn dấu ngăn cách những thành phần ngày tháng năm, bạn cũng trọn vẹn có thể dùng những dấu / (dấu gạch chéo) hoặc dấu . (dấu chấm), hoặc dấu – (dấu gạch ngang), tuy nhiên là phải sử dụng thống nhất trong một định dạng.
Để trọn vẹn có thể thiết lập cách định dạng ngày tháng trong Excel, bạn hãy lựa chọn vùng tài liệu cần định dạng, tiếp theo đó chọn Format cells, rồi nhấn chọn Custom. Như hình phía dưới.
Cách khắc phục lỗi ngày tháng năm trong Excel
Cách định dạng ngày tháng năm theo vị trí khu vực
Tại Việt Nam, cách hiển thị ngày tháng thông dụng nhất là ngày tháng năm. Tuy nhiên ở Mỹ hoặc một số trong những vương quốc khác sẽ định dạng là tháng ngày năm,…Nếu máy tính bạn đang mặc định hiển thị theo phong cách Mỹ, bạn hãy sửa lại theo tiến trình sau này:
Bước 1: Bạn nhấn tổng hợp phím Windows + R trên bàn phím để mở hiên chạy cửa số Run. Tại đây, bạn hãy nhập Control Panel rồi nhấn OK.
Bước 2: Bạn hãy nhấn chọn Clock and Region tại hiên chạy cửa số Control Panel vừa mới xuất hiện.
Lưu ý: Với những phiên bản Windows rất khác nhau, giao diện của Control Panel cũng tiếp tục rất khác nhau nhưng nội dung vẫn tương tự như vậy.
Bước 3: Bạn tiếp tục chọn Region để mở ra hộp thoại Region.
Bước 4: Tại hộp thoại Region, nếu muốn định dạng kiểu ngày tháng năm, bạn hãy lựa chọn định dạng Vietnamese (Vietnam) tại mục Format. Sau đó nhấn OK để đóng.
Như vậy bạn đã hoàn thành xong thiết lập cách gõ thời hạn theo định dạng của Việt Nam. Tuy nhiên, nếu khách hàng nhập liệu trên Excel vẫn còn đấy bị hòn đảo ngược, hãy thực thi Theo phong cách sau này.
Cách chỉnh định dạng thể hiện ngày tháng năm trong Excel
Khi nhập tài liệu trên Excel, tuy nhiên bạn đã nhập theo như đúng thứ tự ngày tháng năm nhưng Excel vẫn tự nhảy thành tháng ngày năm. Đây là một lỗi khá cơ bản, để khắc phục bạn hãy thực thi như sau:
Bước 1: Chọn ô hoặc vùng tài liệu cần chỉnh lại định dạng thời hạn
Bước 2: Nhấn tổng hợp phím Ctrl + 1 để mở hiên chạy cửa số Format Cells. Tại hiên chạy cửa số Format Cells chọn thẻ Number > Date.
Chọn định dạng Vietnamese ở mục Locale(Location). Khi đó, tại mục Type sẽ xuất hiện một số trong những kiểu định dạng ngày tháng năm theo quy ước của Việt Nam. Công việc của bạn là hãy lựa chọn kiểu mình mong ước.
Cuối cùng chọn OK để hoàn tất.
Excel sẽ trả về những kết quả theo định dạng ngày tháng năm mà Việt Nam thường dùng.
Cách sửa lỗi ngày tháng của tài liệu được trích xuất từ ứng dụng ra Excel
Khi bạn trích xuất tài liệu từ những ứng dụng khác (ví như ứng dụng từ máy chấm công) ra Excel, những tài liệu này thường xẩy ra lỗi và bạn không thể sử dụng để tính toán trên Excel được. Có hai cách tương hỗ cho bạn khắc phục lỗi này:
Cách 1: Dùng hàm VALUE
Bước 1: Tại cột E, bạn sử dụng hàm VALUE, đối tượng người dùng của hàm này là giá trị trong cột B
Ví dụ: E2=VALUE(B2)
Bước 2: Copy những kết quả của hàm Value và tiếp theo đó dán trở lại vào cột B
Bước 3: Định dạng tài liệu bằng Format cells
Chọn vùng tài liệu trong cột B tiếp theo đó nhấn tổng hợp phím Ctrl + 1. Trong thẻ Number chọn Custome, trong mục Type nhập dd/mm/yyyy
Cách 2: Dùng công cụ TextToColumn
TextToColumn được nghe biết là công cụ được sử dụng tách tài liệu ra nhiều cột. Ngoài ra, công cụ này còn tồn tại tác dụng quy đổi tài liệu về đúng định dạng tiêu chuẩn trong Excel.
Bước 1: Chọn bảng tài liệu cần quy đổi, trong thẻ Data chọn TextToColumn
Bước 2: Trong hiên chạy cửa số TextToColumnvừa mở, bạn hãy bấm Next để sang Step 2 of 3
Bước 3: Tiếp tục bấm Next thêm một lần nữa để sang Step 3 of 3
Tại đây, bạn chọn vào mục Date tiếp theo đó chọn tương ứng cách hiển thị thời hạn theo như hình thức DMY (D là ngày, M là tháng, Y là năm)
Nhấp vào Finish để hoàn thành xong.
Mặc dù lỗi ngày tháng năm khá phổ cập trong Excel nhưng cũng không thật phức tạp để khắc phục. Bài viết trên đã trình làng đến bạn một số trong những phương pháp để sửa lỗi ngày tháng năm, kỳ vọng sẽ hỗ trợ những thao tác trên Excel hiệu suất cao hơn nhé!
FAQs về kiểu cách sửa lỗi ngày tháng năm trong Excel
Cách sửa lỗi của Hàm VALUE và công cụ TextToColumn rất khác nhau ra làm sao?
Mặc dù cả hai đều trọn vẹn có thể sửa lỗi ngày tháng năm ở những tài liệu trích xuất từ ứng dụng, tuy nhiên sự khác lạ giữa hai công cụ này thể hiện ở tính năng.
Khi bạn dùng hàm VALUE sẽ phải tuân thủ theo thiết lập thời hạn mặc định trong Region của máy tính (trong nội dung bài viết đã được bố trí theo phía dẫn).
trái lại, khi sử dụng TextToColumn, bạn được phép tự do lựa lựa chọn cách hiển thị Tháng trước Ngày sau hoặc ngày trước tháng sau một cách linh hoạt hơn. Bên cạnh đó, kết quả sẽ tiến hành trả về ngay tại vị trí ban sơ, bạn không cần sao chép và dán như cách dùng hàm VALUE
Ngoài ra, cả hai cách đều vận dụng được cho tài liệu Ngày, Giờ
Làm sao để phát hiện lỗi thời hạn khi có nhiều tài liệu?
Đối với trường hợp có quá nhiều tài liệu, bạn không thể tìm kiếm Theo phong cách thủ công. AutoFilter là một công cụ lọc tự động hóa trong Excel. Chức năng đó đó là giúp toàn bộ chúng ta lọc tìm một nội dung trong bảng tài liệu, bên gần đó, công cụ này còn tương hỗ cho toàn bộ chúng ta phát hiện những lỗi về tài liệu trong một bảng tính. Cách làm như sau:
Bước 1: Mở công cụ AutoFilter. Chọn toàn bộ bảng tài liệu > Trong tab Data > Chọn Filter
Bước 2: Bấm chọn nút lọc trong cột tương quan tới thời hạn
Những tài liệu không được sắp xếp tự động hóa theo định dạng bạn có nhu yếu muốn là tài liệu lỗi về thời hạn.
Lỗi những dấu #### thì phải làm thế nào?
Nếu trong trường hợp ô tài liệu hiển thị một loạt ký hiệu ##### thay vì hiện ra cty thời hạn ngày tháng năm thì kĩ năng lớn là ô này sẽ không còn đủ rộng để chứa khá đầy đủ thông tin.
Đầu tiên, bạn nhấp đúp chuột vào bên phải của ô tài liệu để lấy kích cỡ về vừa đúng với ô thông tin hoặc trọn vẹn có thể kéo cạnh bên phải của ô sang hướng phải cho tới lúc ô đủ rộng để chứa thông tin của bạn.
Tại sao nên đổi định dạng ngày tháng năm theo khu vực Việt Nam?
Sử dụng được thời hạn thựcDễ theo dõi thời gianÁp dụng được vào Excel để thay đổi thời hạn trong Excel
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí MinhVăn phòng đại diện thay mặt thay mặt: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí MinhĐiện thoại: 0364 333 333Tổng đài miễn phí: 1800 6734Email: [email protected]: www..org
Tags: Thủ thuật Excel
Review Cách khắc phục lỗi ngày tháng năm trong Excel mới nhất?
Bạn đang tìm kiếm từ khóa Cách khắc phục lỗi ngày tháng năm trong Excel 2022-10-19 17:43:17 san sẻ Thủ Thuật Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết.
#Cách #khắc #phục #lỗi #ngày #tháng #năm #trong #Excel Cách khắc phục lỗi ngày tháng năm trong Excel
===> Nếu bạn có thắc mắc hay yếu tố gì nội dung bài viết trọn vẹn có thể để lại phản hồi cuối bài nha.