Hướng dẫn Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy có cần đóng dấu Mới nhất 2022

image 1 4431

Mẹo Hướng dẫn Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy có cần đóng dấu Mới nhất 2022

Chia Sẻ Thủ Thuật Cách Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy có cần đóng dấu Mới nhất 2022

Bạn đang tìm kiếm từ khóa Share Mẹo Hướng dẫn Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy có cần đóng dấu Mới nhất 2022 full HD Link Tải kỹ năng khá đầy đủ rõ ràng trên điện thoại cảm ứng, máy tính, máy tính đã update : 2022-10-27 16:36:46

Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu, chữ ký người tiêu dùng – người bán? Hóa đơn điện tử quy đổi sang hóa đơn giấy có cần đóng dấu, chữ ký? Quy định về quy đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy hợp lệ? Kế toán xin trích những quy định về hóa đơn quy đổi.

 
I. Hóa đơn điện tử có cần chữ ký người tiêu dùng – người bán?

1. Quy định về định dạng hóa đơn điện tử:

Theo điều 5 Thông tư 68/2022/TT-BTC quy định: 

– Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa tài liệu trách nhiệm hóa đơn điện tử và thành phần chứa tài liệu chữ ký số.
    -> Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa tài liệu tương quan đến mã cơ quan thuế.

———————————————————————
 
2. Quy định về nội dung của hóa đơn điện tử: 

Theo điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định:

Hóa đơn trên điện tử có những nội dung sau:
    b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
    c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người tiêu dùng (nếu người tiêu dùng có mã số thuế);
    d) Tên, cty tính, số lượng, đơn giá thành phầm & hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa tồn tại thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng số tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT trong trường hợp là hóa đơn GTGT;
    đ) Tổng số tiền thanh toán;
    e) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán;
    g) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người tiêu dùng (nếu có);
    h) Thời điểm lập hóa đơn điện tử;

: Nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử.

———————————————————————
 
3. Quy định về chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và người tiêu dùng:

Theo điều 3 Thông tư 68/2022/TT-BTC quy định: 

– Trường hợp người bán là doanh nghiệp, tổ chức triển khai thì chữ ký số của người bán trên hóa đơn là chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức triển khai;
    Trường hợp người bán là thành viên thì sử dụng chữ ký số của thành viên hoặc người được ủy quyền.

– Trường hợp người tiêu dùng là cơ sở marketing thương mại và người tiêu dùng, người bán có thỏa thuận hợp tác về việc người tiêu dùng phục vụ những Đk kỹ thuật để ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử do người bán lập thì người tiêu dùng ký số, ký điện tử trên hóa đơn.

Như vậy: 
– Trên hóa đơn điện tử phải có chữ ký số của người bán, không nhất thiết phải có chữ ký số của người tiêu dùng (Nhưng phải có đủ Tên, địa chỉ, mã số thuế người tiêu dùng).
– Nếu người tiêu dùng phục vụ Đk kỹ thuật để ký số, ký điện tử và có thỏa thuận hợp tác với bên bán -> Thì người tiêu dùng phải ký điện tử trên hóa đơn điện tử.

– Trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và người tiêu dùng thực thi theo quy định như sau:

    a) Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người tiêu dùng (gồm có cả trường hợp lập hóa đơn điện tử khi bán thành phầm hóa, phục vụ dịch vụ cho người tiêu dùng ở quốc tế).
        Trường hợp người tiêu dùng là cơ sở marketing thương mại và người tiêu dùng, người bán có thỏa thuận hợp tác về việc người tiêu dùng phục vụ những Đk kỹ thuật để ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử do người bán lập thì hóa đơn điện tử có chữ ký số, ký điện tử của người bán và người tiêu dùng theo thỏa thuận hợp tác giữa hai bên.

    b) Đối với hóa đơn điện tử bán thành phầm tại siêu thị, TT thương mại mà người tiêu dùng là thành viên không marketing thương mại thì trên hóa đơn không nhất thiết phải mang tên, địa chỉ, mã số thuế người tiêu dùng.

    c) Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho người tiêu dùng là thành viên không marketing thương mại thì không nhất thiết phải có những chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người tiêu dùng, chữ ký điện tử của người tiêu dùng; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị ngày càng tăng.
        Người bán phải đảm bảo tàng trữ khá đầy đủ hóa đơn điện tử riêng với trường hợp bán xăng dầu cho người tiêu dùng là thành viên không marketing thương mại theo quy định và đảm bảo trọn vẹn có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

    d) Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký điện tử, chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã), tiêu thức người tiêu dùng (tên, địa chỉ, mã số thuế), tiền thuế, thuế suất thuế giá trị ngày càng tăng.
        Trường hợp tem, vé, thẻ điện tử có sẵn mệnh giá thì không nhất thiết phải có tiêu thức cty tính, số lượng, đơn giá.

    đ) Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải lối đi bộ hàng không xuất qua website và khối mạng lưới hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho những người dân tiêu dùng là thành viên không marketing thương mại được xác lập là hóa đơn điện tử thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, thuế suất thuế giá trị ngày càng tăng, mã số thuế, địa chỉ người tiêu dùng, chữ ký số, chữ ký điện tử người bán.
        Trường hợp tổ chức triển khai marketing thương mại hoặc tổ chức triển khai không marketing thương mại mua dịch vụ vận tải lối đi bộ hàng không thì chứng từ điện tử dịch vụ vận tải lối đi bộ hàng không xuất qua website và khối mạng lưới hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho những thành viên của tổ chức triển khai marketing thương mại, thành viên của tổ chức triển khai không marketing thương mại thì không được xác lập là hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp marketing thương mại dịch vụ vận tải lối đi bộ hàng không hoặc đại lý phải lập hóa đơn điện tử có khá đầy đủ những nội dung theo quy định giao cho tổ chức triển khai có thành viên sử dụng dịch vụ vận tải lối đi bộ hàng không.

    h) Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline Một trong những hãng hàng không được lập theo quy định của Thương Hội vận tải lối đi bộ hàng không quốc tế thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có những chỉ tiêu: ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, tên địa chỉ, mã số thuế của người tiêu dùng, chữ ký điện tử của người tiêu dùng, cty tính, số lượng, đơn giá.

– Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền link chuyển tài liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:
    a) Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền link chuyển tài liệu điện tử với cơ quan thuế;
    b) Không bắt buộc có chữ ký số;
 

 

————————————————————————————————–
 

II. Quy định quy đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy:
 
Theo điều 10 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định hóa đơn điện tử quy đổi sang hóa đơn giấy, rõ ràng như sau:
 
1. Hóa đơn điện tử hợp pháp được quy đổi thành chứng từ giấy.

: Hóa đơn điện tử hợp pháp.

2. Việc quy đổi hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy phải bảo vệ sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử và chứng từ giấy sau khoản thời hạn quy đổi.

3. Hóa đơn điện tử được quy đổi thành chứng từ giấy thì chứng từ giấy chỉ có mức giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp lý về kế toán, pháp lý về thanh toán giao dịch thanh toán điện tử, không còn hiệu lực hiện hành để thanh toán giao dịch thanh toán, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có link chuyển tài liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định này.

—————————————————————–

Chú ý: Trước đây Hóa đơn điện tử chỉ được quy đổi 1 lần và để chứng tỏ thành phầm & hàng hóa lưu thông trên thị trường. Hóa đơn quy đổi phải có chữ ký, dấu của người bán.

=> Nhưng hiện tại theo quy định tại Điều 29 Nghị định 119/2018/NĐ-CP:

Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử phục vụ kiểm tra thành phầm & hàng hóa lưu thông trên thị trường
 
1. Khi kiểm tra thành phầm & hàng hóa lưu thông trên thị trường, riêng với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan nhà nước, người dân có thẩm quyền truy vấn Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu thông tin về hóa đơn điện tử phục vụ yêu cầu quản trị và vận hành, không yêu cầu phục vụ hóa đơn giấy. Các cơ quan có tương quan có trách nhiệm sử dụng những thiết bị để truy vấn tra cứu tài liệu hóa đơn điện tử.
 
2. Trường hợp bất khả kháng do sự cố, thiên tai gây tác động đến việc truy vấn mạng Internet dẫn đến không tra cứu được tài liệu hóa đơn, nếu:
    a) Trường hợp người vận chuyển thành phầm & hàng hóa có chứng từ giấy (bản sao bằng giấy không cần ký tên, đóng dấu của người tiêu dùng, người bán thành phầm hóa) chuyển từ hóa đơn điện tử thì xuất trình chứng từ giấy chuyển cho cơ quan nhà nước, người dân có thẩm quyền đang thực thi kiểm tra thành phầm & hàng hóa.
        Cơ quan nhà nước, người dân có thẩm quyền đang thực thi kiểm tra vị trí căn cứ chứng từ giấy chuyển từ hóa đơn điện tử để lưu thông thành phầm & hàng hóa và tiếp tục thực thi tra cứu tài liệu hóa đơn điện tử (tại đầu mối Đk với Tổng cục Thuế) để phục vụ công tác thao tác kiểm tra để xử lý theo quy định;

    b) Trường hợp người vận chuyển thành phầm & hàng hóa không còn chứng từ giấy chuyển từ hóa đơn điện tử thì cơ quan nhà nước, người dân có thẩm quyền đang thực thi kiểm tra truy vấn Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để kiểm tra, xác nhận hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.

Theo Khoản 5 điều 6 Thông tư 68/2022/TT-BTC:

a) Trường hợp nhận nhập khẩu thành phầm & hàng hóa ủy thác, nếu cơ sở marketing thương mại nhận nhập khẩu ủy thác đã nộp thuế giá trị ngày càng tăng ở khâu nhập khẩu thì sử dụng hóa đơn điện tử khi trả hàng cho cơ sở marketing thương mại ủy thác nhập khẩu.
    -> Nếu chưa nộp thuế giá trị ngày càng tăng ở khâu nhập khẩu, khi xuất trả hàng nhập khẩu ủy thác, cơ sở nhận ủy thác lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử theo quy định làm chứng từ lưu thông thành phầm & hàng hóa trên thị trường.

c) Cơ sở kinh có thành phầm & hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu (kể cả cơ sở gia công thành phầm & hàng hóa xuất khẩu) khi xuất khẩu thành phầm & hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn giá trị ngày càng tăng điện tử hoặc hóa đơn bán thành phầm điện tử.
    Khi xuất thành phầm & hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu, cơ sở sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử theo quy định làm chứng từ lưu thông thành phầm & hàng hóa trên thị trường. Sau khi làm xong thủ tục cho thành phầm & hàng hóa xuất khẩu, cơ sở lập hóa đơn giá trị ngày càng tăng hoặc hóa đơn bán thành phầm cho thành phầm & hàng hóa xuất khẩu.

——————————————————————————–
 

Chuyển đổi HĐĐT sang hóa đơn giấy có nhiều trang:

Theo Công văn 2806/TCT-CS ngày 18/7/2018 của Tổng cục thuế

“Về tiêu thức chữ ký điện tử của người tiêu dùng trên hóa đơn điện tử, Bộ Tài chính đã có công văn số 2402/BTC-TCT ngày 23/02/năm trong năm này gửi Cục Thuế những tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Căn cứ Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính và Điều 19 Thông tư số 39/năm trước đó/TT-BTC ngày 31/03/năm trước đó của Bộ Tài chính, Từ đó trường hợp quy đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy được thể hiện hóa đơn nhiều hơn nữa một trang nêu trên phần đầu trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do khối mạng lưới hệ thống máy tính cấp tự động hóa); cùng tên, địa chỉ, MST của người tiêu dùng, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo  trang truoc – trang X/Y” (trong số đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).”

Tổng cục Thuế có ý kiến Công ty Cổ phần xe hơi Trường Hải được biết./.”

 

—————————————————————————
 
III. Quy định về Bảo quản, tàng trữ, tiêu hủy hóa đơn điện tử:

Theo điều 11 Nghị định 119/2018/NĐ-CP

1. Hóa đơn điện tử được dữ gìn và bảo vệ, tàng trữ bằng phương tiện đi lại điện tử.

2. Cơ quan, tổ chức triển khai, thành viên được quyền lựa chọn và vận dụng hình thức dữ gìn và bảo vệ, tàng trữ hóa đơn điện tử phù phù thích hợp với đặc trưng hoạt động và sinh hoạt giải trí và kĩ năng ứng dụng công nghệ tiên tiến của tớ.

3. Lưu trữ hóa đơn điện tử phải đảm bảo:
    a) Tính bảo vệ an toàn và uy tín bảo mật thông tin, toàn vẹn, khá đầy đủ, không biến thành thay đổi, sai lệch trong suốt thời hạn tàng trữ;
    b) Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp lý kế toán;
    c) In được ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.

4. Hóa đơn điện tử đang không còn thời hạn tàng trữ theo quy định của pháp lý kế toán, nếu không còn quy định khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì được tiêu hủy. Việc tiêu hủy hóa đơn điện tử không được làm tác động đến tính toàn vẹn của những thông điệp tài liệu hóa đơn không được tiêu hủy và hoạt động và sinh hoạt giải trí thường thì của khối mạng lưới hệ thống thông tin.

———————————————————————————————
 

 : Cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp pháp

 

————————————————————————–
 

Kế toán xin chúc những bạn thành công xuất sắc.
Các bạn có nhu yếu muốn tìm hiểu chuyên sau hơn về hóa đơn, kế toán thuế, quyết toán thuế trọn vẹn có thể tham gia: Lớp học thực hành thực tiễn kế toán thuế nâng cao.

—————————————————————————————————-
 

 
 

Link tải về Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy có cần đóng dấu Full rõ ràng

Share một số trong những thủ thuật có Link tải về về nội dung bài viết Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy có cần đóng dấu mới nhất, Post sẽ hỗ trợ Quý khách hiểu thêm và update thêm kiến thức và kỹ năng về kế toán thuế thông tư..

Tóm tắt về Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy có cần đóng dấu

Ban đã xem Tóm tắt mẹo thủ thuật Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy có cần đóng dấu rõ ràng nhất. Nếu có thắc mắc vẫn chưa hiểu thì trọn vẹn có thể để lại comments hoặc tham gia nhóm zalo để được phản hồi nha.
#Chuyển #đổi #hóa #đơn #điện #tử #sang #hóa #đơn #giấy #có #cần #đóng #dấu

Exit mobile version