Thủ Thuật về Microsoft Teams là gì? Những tính năng của Microsoft Teams 2022
READ ALSO
Top 6 ứng dụng làm video từ ảnh trên máy tính tốt nhất lúc bấy giờ
Cách xóa khỏi gạch đỏ trong Word nhanh gọn và dễ thực thi nhất
NỘI DUNGMicrosoft Teams là gì?Khái niệm về Microsoft TeamsREAD ALSOLịch sử hình thành của Microsoft TeamsCấu trúc của Microsoft TeamsTeam (nhóm) – hoạt động và sinh hoạt giải trí như một ngôi nhàChannel (kênh) – hoạt động và sinh hoạt giải trí như một căn phòngActivity Feed – hoạt động và sinh hoạt giải trí như hiên chạy ngoài kết nốiChat – trò chuyện riêng tưTab – ghim thông tin lên tường nhàNhững gói Microsoft Teams phổ biếnGói cá nhânGói doanh nghiệpTính năng của ứng dụng Microsoft TeamsTích hợp caoChatTrò chuyện theo Teams (nhóm) và Channel (kênh)Phần mềm gọi thoạiAudio conferencing (Hội nghị âm thanh)Online Meetings (Hội nghị trực tuyến)Gọi trực tuyến và san sẻ màn hìnhLưu tài liệu trong SharePointHạn chế của Microsoft TeamsQuản trị viên gặp nhiều bất cậpNhiều công cụ tương tự về chức năngCài đặt phân quyền bị hạn chếGiới hạn số lượng kênhNhững thắc mắc thường gặp về Microsoft TeamsBrowser (trình duyệt) nào được tương hỗ trong Microsoft Teams?Thành viên trong nhóm hoặc người tiêu dùng trọn vẹn có thể tự rời Microsoft Teams không?Tôi trọn vẹn có thể thay tên nhóm của tớ không?Tôi trọn vẹn có thể Phục hồi lại một nhóm đã xóa được không?Microsoft Teams là gì?
Khái niệm về Microsoft Teams
Microsoft Teams (viết tắt: Teams) là nền tảng tiếp xúc thuộc gói Office 365 được đồng điệu với những ứng dụng khác của Microsoft. Teams được “ông trùm công nghệ tiên tiến” Microsoft tạo ra để đối đầu đối đầu với những ứng dụng tương tự như Slack & Zoom. Ứng dụng này sở hữu nhiều tính năng link nổi trội như: video call, họp trực tuyến, chat nhóm, san sẻ tài liệu,…, giúp người tiêu dùng thuận tiện và đơn thuần và giản dị thao tác với nhau trên một nền tảng trực tuyến.
Teams là không khí thao tác thiết thực và hiệu suất cao trong thời đại dịch bệnh. Đối tượng thích hợp sử dụng ứng dụng này là những doanh nghiệp, giáo viên, học viên/sinh viên, freelancer, những khóa học đào tạo và giảng dạy từ xa,…
Từ khía cạnh khác, Teams còn sẽ là ứng dụng all-in-one (toàn bộ trong một). Mọi thông tin, tài liệu thiết yếu của nhóm thao tác sẽ tiến hành Teams quy tụ lại tại một nơi duy nhất. Đặc biệt, ứng dụng này còn tồn tại hiệu suất cao ưu tiên update những tương tác sớm nhất đến người tiêu dùng.
Giao diện Microsoft Teams thích hợp trên mọi thiết bị
Lịch sử hình thành của Microsoft Teams
Microsoft Teams chính thức trình làng người tiêu dùng vào tháng 5/2017. Được biết thêm, ứng dụng này tạo ra nhằm mục đích thay thế Microsoft Classroom trong Office 365 Education. Đến năm 2018, Teams được Microsoft công bố với phiên bản miễn phí mới. Tuy nhiên, phiên bản này còn có số lượng giới hạn về số rất nhiều người tiêu dùng và dung tích tàng trữ.
Tháng 3/2022, do tác động của đại dịch Covid-19, Microsoft thông tin Teams đã đạt hơn 44 triệu người tiêu dùng/ngày. Sau một tháng, số lượng này tiếp tục tăng thêm và đạt ngưỡng 75 triệu người tiêu dùng/ngày. Trong tháng bốn, ứng dụng đã ghi lại được 4,1 tỷ phút họp.
Team (nhóm) – hoạt động và sinh hoạt giải trí như một ngôi nhà
Trong ứng dụng Microsoft Teams, mỗi team (nhóm) có hiệu suất cao như một ngôi nhà. Đây là nơi để những thành viên “chung sống” và trao đổi việc làm với nhau. Trước khi xây dựng những nhóm riêng, người quản trị sẽ kết nạp những thành viên vào những “ngôi nhà chung” thích hợp. Điều này giúp công tác thao tác quản trị và vận hành và giao trách nhiệm hiệu suất cao hơn. Đồng thời, những thành viên khác team không thể tham gia hoạt động và sinh hoạt giải trí việc làm của nhau.
Channel (kênh) – hoạt động và sinh hoạt giải trí như một căn phòng
Trong mỗi ngôi nhà sẽ có được nhiều phòng rất khác nhau và Channel đó đó là những căn phòng đó. Nội dung được hiển thị trong Channel là những bài post. Mọi bài post đều được những thành viên trong phòng nhìn thấy, thậm chí còn họ trọn vẹn có thể phản hồi lại.
Để người tiêu dùng thao tác tự do và có năng suất hơn, Microsoft Teams tương hỗ tính năng phản hồi bằng: hình tượng cảm xúc, Gif, meme, nhãn dán,… Tính năng này giúp người đăng bài và những thành viên tương tác thuận tiện và đơn thuần và giản dị hơn.
Mỗi Channel đều phải có hai lựa chọn: kênh Standard (công khai minh bạch) và kênh Private (riêng tư). Đối với kênh riêng tư, chỉ những người dân trong kênh này mới thấy được nội dung bài post.
Sơ đồ cấu trúc cộng tác của Microsoft Teams
Activity Feed – hoạt động và sinh hoạt giải trí như hiên chạy ngoài link
Activity Feed đảm nhiệm vai trò link những kênh trong Microsoft Teams. Công cụ này tương tự như hiên chạy dẫn đến những phòng, giúp người tiêu dùng update được những nội dung bài viết và thông tin tương quan đến kênh. Mục Channel Notifications là nơi chứa những thông tin đó.
Bên cạnh đó, Activity Feed có tính năng @mention (đề cập). Khi có ai đó nhắc tới bạn, những bạn sẽ lập tức nhận được tin báo dù không xuất hiện trong phòng.
Đây là không khí để bạn tiếp xúc riêng tư với một thành viên trong nhà hoặc phòng. Nội dung cuộc trò chuyện sẽ tiến hành bảo mật thông tin tuyệt đối, chỉ bạn với những người đó biết. Bên cạnh Chat, bạn cũng trọn vẹn có thể call trực tiếp cùng người đó qua Microsoft Teams.
Tab – ghim thông tin lên tường nhà
Đối với những thông tin quan trọng, bạn cũng trọn vẹn có thể dùng Tab để ghim chúng lên tường ở mỗi phòng rất khác nhau. Hoạt động này giúp những thành viên trong nhóm triệu tập vào tiềm năng quan trọng.
Ngoài ra, nhờ Tab người tiêu dùng trọn vẹn có thể tìm những thông tin thiết yếu như: plans việc làm hay bảng tính nhanh gọn hơn.
Những gói Microsoft Teams phổ cập
Gói Microsoft Teams này được tương hỗ miễn phí đến mỗi thành viên sử dụng. Phần mềm được cho phép người tiêu dùng quy đổi giữa thông tin tài khoản thành viên và việc làm. Gói cước này phù phù thích hợp với nhóm có số lượng thành viên và tài liệu cần san sẻ ít.
Mức giá của những gói Microsoft Teams
Teams là công cụ đắc lực tương hỗ doanh nghiệp có đông thành viên và thường xuyên thao tác trực tuyến. Các gói cước của Microsoft Teams phong phú theo tính năng và mức giá. Bạn trọn vẹn có thể tìm hiểu thêm và lựa chọn cho doanh nghiệp của tớ.
Office 365 E1: 8$/người tiêu dùng/tháng.
Hỗ trợ 50GB tàng trữ email, tự do tùy chỉnh tên miền email.
Có 1TB dung tích OneDrive khi tàng trữ và san sẻ tài liệu.
Công cụ SharePoint giúp update thông tin cũng như tham gia những site liên lạc và site nhóm trong mạng nội bộ.
Cho phép tối đa 250 người tham gia những cuộc họp trực tuyến.
Cho phép 10.000 người tham cuộc họp với việc kiện trực tiếp của Microsoft Teams.
Office 365 ProPlus: 12$/người tiêu dùng/tháng
Hỗ trợ 1TB dung tích OneDrive khi tàng trữ và san sẻ tài liệu. Không số lượng giới hạn số rất nhiều người tiêu dùng.
Office 365 E3: 20$/người tiêu dùng/tháng
Gói cước này phục vụ đến người tiêu dùng những tính năng nổi trội của ProPlus và Office 365 E1 như:
Có 100Gb dành tàng trữ email, địa chỉ email tùy ý kiểm soát và điều chỉnh.
Không số lượng giới hạn dung tích tàng trữ đám mây thành viên.
Cho phép tối đa 250 người tham gia những cuộc họp trực tuyến.
Cho phép 10.000 người tham cuộc họp với việc kiện trực tiếp của Microsoft Teams.
Công cụ SharePoint giúp người tiêu dùng tham gia site liên lạc và site nhóm trong mạng nội bộ.
Microsoft Teams tương hỗ doanh nghiệp thao tác hiệu suất cao
Office 365 E5: 35$/người tiêu dùng/tháng
Gói cước này tích hợp những tính năng nổi trội của Office 365 E3 như:
Khả năng bảo mật thông tin cao, tránh tình trạng lừa hòn đảo qua mạng và những ứng dụng ô nhiễm khác.
Có công cụ Customer Lockbox giúp trấn áp tốt bộ phận truy nhập hộp thư.
Tính năng Quản trị Dữ liệu Nâng cao tương hỗ quy trình tự động hóa phân loại, nhập tài liệu,…
Công cụ Office 365 Cloud App Security giúp nhìn nhận rủi ro không mong muốn và tìm hiểu kỹ về những mối rình rập đe dọa tiềm tàng.
Tính năng của ứng dụng Microsoft Teams
Bên cạnh 400 ứng dụng với khá đầy đủ đủ những tính năng thiết yếu trong Microsoft Teams Hub App Store. Người dùng trọn vẹn có thể tích hợp thêm những ứng dụng bên phía ngoài hay ứng dụng thường dùng. Chẳng hạn như:
Các ứng dụng miễn phí: Workstream.ai vốn để làm quản trị và vận hành việc tuân theo khuynh hướng và kết quả, Wrike for Teams: quản trị và vận hành dự án công trình bất Động sản, Lucidchart for Teams: vẽ lưu đồ quy trình, SurveyMonkey: khảo sát nội bộ,… Các ứng dụng tính phí: MeisterTask: quản trị và vận hành việc làm, Signnow: chữ ký điện tử, Smartsheets for Teams: tương hỗ cộng tác,…
Với tính năng này, người tiêu dùng trọn vẹn có thể trò chuyện trực tiếp với mọi thành viên. Cuộc trò chuyện trọn vẹn có thể trình làng Một trong những team, team và thành viên hay thành viên và thành viên.
Trò chuyện theo Teams (nhóm) và Channel (kênh)
Mọi thành viên trong nhóm trọn vẹn có thể xem những bài đăng, cuộc trò chuyện rất khác nhau trong kênh chung (General Channel). Đồng thời, nếu muốn mời thêm bất kỳ thành viên nào, người tiêu dùng trọn vẹn có thể sử dụng “@ + tên thành viên muốn nhắc tới”.
Doanh nghiệp trọn vẹn có thể thay thế khối mạng lưới hệ thống điện thoại cảm ứng hiện có của tớ bằng Microsoft Teams. Vì ứng dụng này tương hỗ cuộc gọi qua IP (VoIP), giúp doanh nghiệp không tùy từng nhà phục vụ VoIP tốn phí.
Audio conferencing (Hội nghị âm thanh)
Tính năng này được cho phép bất kỳ ai cũng trọn vẹn có thể tham gia cuộc họp trực tuyến qua điện thoại cảm ứng, thậm chí còn khi chúng ta đang ở ngoài và không còn Internet. Đặc biệt, hội nghị này còn tồn tại thể quay số gọi lên hàng trăm thành phố rất khác nhau, giảm sút lo ngại về khoảng chừng cách.
Teams được cho phép người tiêu dùng tham gia cuộc họp trực tuyến bất thần
Online Meetings (Hội nghị trực tuyến)
Tính năng này phù phù thích hợp với những hội nghị, cuộc họp có quy mô lớn ở những công ty. Sức chứa của Online Meetings lên đến mức 10.000 người, gồm có bất kỳ ai bên trong hoặc ngoài doanh nghiệp. Ngoài ra, công cụ này còn tồn tại tính năng: nhắn tin, đính tệp, note, lên lịch,… trong cuộc họp.
Gọi trực tuyến và san sẻ màn hình hiển thị
Doanh nghiệp trọn vẹn có thể sử dụng tính năng video call để link nhân viên cấp dưới hoặc người tiêu dùng bên phía ngoài nhanh gọn. Bên cạnh đó, Teams còn tồn tại thể san sẻ màn hình hiển thị, giúp việc tương hỗ kỹ thuật thuận tiện và đơn thuần và giản dị hơn.
Microsoft Teams đều tương hỗ một trang SharePoint Online cho từng nhóm. Tại đây có chứa một thư mục tài liệu mặc định. Do đó, mỗi tài liệu san sẻ trên nhóm sẽ tiến hành lưu tự động hóa vào file này. Người dùng trọn vẹn có thể tùy chỉnh quyền riêng tư để bảo mật thông tin tài liệu tốt nhất.
Quản trị viên gặp nhiều chưa ổn
Quản trị viên (QTV) chỉ được trấn áp và hạn chế tính năng sử dụng của những thành viên. Khi trở thành QTV, bạn không thể phân quyền cho cấp dưới của tớ. Điều này gây trở ngại rất rộng trong việc quản trị và vận hành thành viên.
Ngoài ra, Teams không tự tổng hợp được trách nhiệm mà thành viên được QTV giao. Nên cả hai phải tự ghi nhớ việc làm của tớ qua tin nhắn trên Teams. Vì hạn chế này nên QTV rất khó tóm gọn tình hình và kiểm tra tiến độ việc làm.
Nhiều công cụ tương tự về hiệu suất cao
Đối với những nhu yếu sử dụng rất khác nhau, Microsoft Teams tương hỗ thật nhiều công cụ để lựa chọn. Tuy nhiên, điều này khiến người tiêu dùng bồn chồn vì không biết nên sử dụng công cụ nào trong trường hợp nào.
Teams được cho phép mọi thành viên trong nhóm trọn vẹn có thể truy vấn vào kênh hay xem bất kể tài liệu nào trên OneNote. Tuy nhiên điều này sẽ không còn khả thi với những tài liệu mật và hạn chế người xem. Trong việc làm, yên cầu doanh nghiệp phải khu biệt những tài liệu đặc biệt quan trọng nhưng Teams không tương hỗ điều này.
Bạn chỉ được quyền thiết lập tối đa 100 kênh/nhóm. Điều này rất phiền phức với một những doanh nghiệp lớn khi đạt đến số lượng giới hạn này. Bạn nên phải xóa những kênh cũ nếu muốn tạo thêm kênh mới. Mặc dù những tài liệu được san sẻ vẫn được lưu trên SharePoint nhưng đây vẫn là một hạn chế lớn của Teams.
Microsoft Teams là ứng dụng tiện ích giúp doanh nghiệp hoạt động và sinh hoạt giải trí chuyên nghiệp và hiệu suất cao hơn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc về ứng dụng này, hãy liên hệ ngay TinoHost để nhanh gọn được giải đáp.
Những thắc mắc thường gặp về Microsoft Teams
Browser (trình duyệt) nào được tương hỗ trong Microsoft Teams?
Phiên bản mới nhất của Chrome.Phiên bản mới nhất của Firefox.Microsoft Edge.Internet Explorer 11.Safari.
Thành viên trong nhóm hoặc người tiêu dùng trọn vẹn có thể tự rời Microsoft Teams không?
Tất nhiên là có. Mọi thành viên hoặc người tiêu dùng đều trọn vẹn có thể rời nhóm bất thần qua website của Teams hay những ứng dụng khác trên máy tính.
Tôi trọn vẹn có thể thay tên nhóm của tớ không?
Tên nhóm được Microsoft Teams quy định bằng tiền tố 0365 _. Tiền tố này được thiết lập để ngăn cản tình trạng trùng lặp những tên hiện có trong tổ chức triển khai. Vì vậy, bạn không thể thay tên nhóm sau khoản thời hạn tạo. Tuy nhiên, bạn vẫn trọn vẹn có thể thay thay tên hiển thị của nó.
Tôi trọn vẹn có thể Phục hồi lại một nhóm đã xóa được không?
Đáp án là có! Tuy nhiên, bạn chỉ trọn vẹn có thể Phục hồi nhóm đã xóa trong tối đa 30 ngày Tính từ lúc ngày xóa nhóm. Bên cạnh đó, SkyKick Cloud Backup sẽ tương hỗ cho bạn Phục hồi lại nhóm và nội dung của nhóm.
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí MinhVăn phòng đại diện thay mặt thay mặt: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí MinhĐiện thoại: 0364 333 333Tổng đài miễn phí: 1800 6734Email: sales@.orgWebsite: www..org
5
/
5
(
1
bầu chọn
)
Tags: Microsoft Teams là gì
Video Microsoft Teams là gì? Những tính năng của Microsoft Teams mới nhất?
Quý khách đang tìm kiếm từ khóa Microsoft Teams là gì? Những tính năng của Microsoft Teams 2022-10-17 23:55:52 san sẻ Bí quyết về trong nội dung bài viết một cách 2022.
#Microsoft #Teams #là #gì #Những #tính #năng #của #Microsoft #Teams Microsoft Teams là gì? Những tính năng của Microsoft Teams
===> Nếu bạn có thắc mắc hay yếu tố gì nội dung bài viết trọn vẹn có thể để lại phản hồi cuối bài nghen.