Mẹo Hướng dẫn [Task] Thêm Checklist 2022
Checklist hay còn gọi là “To-do-list” là list những việc cần làm cho một tác vụ. Việc lập checklist càng kỹ thì sẽ càng đảm bảo tính nhất quán, tránh sao nhãng và những bạn sẽ không còn biến thành bỏ sót trách nhiệm nào khi tiến hành việc làm. Hãy đọc hết nội dung bài viết này để nắm vững cách thao tác với Checklist nhé!
NỘI DUNGCách tạo checklistHoạt động nhóm (Group actions)Cài đặt ChecklistCách tạo checklist
Để tạo checklist, bạn click vào Checklist trong giao diện tạo Task (tác vụ)
Bạn trọn vẹn có thể tạo không số lượng giới hạn Checklist, trường hợp bạn có nhu yếu muốn tạo thêm Checklist mới thì nhấp vào Add a Checklist.
Dưới đấy là một số trong những tuỳ chọn quan trọng khi thao tác với Checklist:
Ở mỗi checklist, bạn cũng trọn vẹn có thể thêm những khuôn khổ việc làm vào để làm rõ checklist. Sử dụng Add item (thêm đầu mục việc làm)
Bạn trọn vẹn có thể thêm Observer (Người giám sát) hoặc Participant (Người tham gia) tại mỗi Checlist hoặc mỗi Item. Nhiệm vụ được phân công rõ ràng, điều này vừa tương hỗ cho nhân viên cấp dưới xác lập được vai trò của tớ trong một việc làm lớn và phối phù thích hợp với những nhân sự khác một cách hợp tác ăn ý hơn, vừa tương hỗ cho những người dân lãnh đạo thuận tiện và đơn thuần và giản dị quản trị và vận hành việc làm.
Chức năng tệp đính kèm (Attached file) cũng vô cùng hữu ích, tương hỗ cho bạn làm rõ hơn yêu cầu việc làm hoặc đính kèm tài liệu tìm hiểu thêm vào cho nhân viên cấp dưới. Ở đây, bạn chọn hình thức tải tệp từ máy tính / tìm những tệp tồn tại trên Bitrix24 hoặc từ Drive tàng trữ bên phía ngoài.
Bitrix24 tương hỗ khối mạng lưới hệ thống, rõ ràng hoá tối đa cho những mô tả việc làm. Thêm những subitem (đầu việc) vào Item mong ước. Bạn trọn vẹn có thể thêm không số lượng giới hạn những đầu việc con này.
Đánh dấu Item hoặc Checklist quan trọng bằng phương pháp chọn Important. Các mục được ghi lại quan trọng sẽ hiển thị icon ở phía trước (như hình).
Xoá checklist bằng nút Recycle bin hoặc dấu X cuối mục.
Move to another checklist: Di chuyển item sang một checklist khác. Nếu tác vụ đã có nhiều checklist, Bitrix24 sẽ hỏi bạn chọn checklist nào trong list. Nếu tác vụ hiện chỉ có một checklist, item này sẽ tiến hành chuyển sang checklist mới được tự động hóa tạo.
Cuối cùng, toàn bộ chúng ta đã có được một tác vụ hoàn hảo nhất như sau. Trông chúng thật rõ ràng và trực quan phải không những bạn?
Hoạt động nhóm (Group actions)
Group actions nghĩa là bạn chọn một lúc nhiều item (đầu việc) để cùng thực thi một thao tác nào đó. Quy trình thực thi như sau:
(1) Tick vào Group actions (2) Chọn những item cần gộp nhóm (3) Chọn hành vi muốn thực thi.
Cài đặt Checklist
Bạn nhấp vào hình tượng bánh răng ở góc cạnh phải màn hình hiển thị. Có một số trong những tuỳ chọn, rõ ràng như sau:
Bật tuỳ chọn Show completed checklist items (Hiển thị những đầu việc đã hoàn thành xong). Bật tùy chọn Show checklist items relevant to me only (Chỉ hiển thị những đầu việc tương quan tới tôi). Đó là những đầu việc mà bạn được chỉ định là người tham gia hoặc người xem.
Tags: checklisttác vụ
Review [Task] Thêm Checklist mới nhất?
Hero đang tìm kiếm từ khóa [Task] Thêm Checklist 2022-10-28 21:41:43 san sẻ Bí quyết Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết.
#Task #Thêm #Checklist [Task] Thêm Checklist
===> Nếu bạn có thắc mắc hay yếu tố gì nội dung bài viết trọn vẹn có thể để lại phản hồi cuối bài nghen.