Video Hướng Dẫn Ứng dụng Google Form trong công tác thao tác chủ nhiệm Chi Tiết
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH HOÁTRƯỜNG THPT LÊ LAISÁNG KIẾN KINH NGHIỆMĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG CÔNG CỤ GOOGLE FORMVÀ XÂY DỰNG QUY ĐỊNH CỘNG ĐIỂM, XẾP LOẠI GIÁOVIÊN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ VIỆC XÉT THI ĐUA,KHEN THƯỞNG Ở TRƯỜNG THPT LÊ LAINgười thực thi: Ngô Công CảnhChức vụ: TTCMSKKN thuộc nghành: KhácTHANH HOÁ NĂM 2016MỤC LỤCNội dungTrang1. MỞ ĐẦU…………………………………………………………………………………………………………………1- Lí do chọn đề tài…………………………………………………………………………………………………….1Năm học năm ngoái – năm trong năm này trường THPT Lê Lai – huyện Ngọc Lặc – tỉnh Thanh Hóa tiếp tụcquán triệt Nghị quyết Hội nghị Trung ương 8 khóa XI về thay đổi cơ bản, toàn vẹn và tổng thể giáodục và đào tạo và giảng dạy; Thực hiện việc thay đổi ứng dụng CNTT vào những hoạt động và sinh hoạt giải trí sinh hoạt dạy học trongnhà trường theo phía dẫn số: 4983/BGDĐT-CNTT của Bộ giáo dục và Đào tạo về Hướngdẫn thực thi trách nhiệm CNTT năm học năm ngoái – năm trong năm này. Đồng thời tiếp tục thực thi những cuộcvận động “Học tập và tuân theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” và quyết tâm thi đua“Dạy tốt, Học tốt” đã và đang tạo nên sự chuyển biến mạnh mẽ và tự tin và nâng cao chất lượnggiáo dục toàn vẹn và tổng thể của nhà trường………………………………………………………………………………1- Mục đích nghiên cứu và phân tích………………………………………………………………………………………………3- Đối tượng nghiên cứu và phân tích……………………………………………………………………………………………..3- Phương pháp nghiên cứu và phân tích…………………………………………………………………………………………32. NỘI DUNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM…………………………………………………………………42.1. Cơ sở lí luận………………………………………………………………………………………………………42.2. Thực trạng yếu tố trước lúc vận dụng sáng tạo độc lạ kinh nghiệm tay nghề……………………………………42.3. Các giải pháp đã sử dụng để xử lý và xử lý yếu tố xét thi đua, khen thưởng……………………52.3.1. Xây dựng phiếu hỏi phục vụ nội dung bình xét thi đua, khen thưởng năm học bằngcông cụ Google Form…………………………………………………………………………………………….52.3.2. Đề xuất những quy định cho điểm, xếp loại giáo viên phục vụ cho việc bình xét thiđua, khen thưởng năm học……………………………………………………………………………………182.4. Hiệu quả của sáng tạo độc lạ kinh nghiệm tay nghề riêng với việc bình xét thi đua, khen thưởng trongnhà trường……………………………………………………………………………………………………………..203. KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ……………………………………………………………………………………….21- Kết luận……………………………………………………………………………………………………………….21- Kiến nghị…………………………………………………………………………………………………………….22TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………………………………………………………………………23PHỤ LỤC………………………………………………………………………………………………………………….241. MỞ ĐẦU- Lí do chọn đề tàiThi đua, khen thưởng là một nội dung quan trọng trong nhà trường, chútrọng và thay đổi công tác thao tác thi đua, khen thưởng không những phát huy được sứcmạnh to lớn của tình đoàn kết, thắt chặt hơn quan hệ trong việc làm giữacán bộ với giáo viên, nhân viên cấp dưới; giữa đội ngũ giáo viên với học viên mà còn tạosự đồng thuận nâng cao chất lượng, hiệu suất cao việc làm, năng động, sáng tạovươn lên hoàn thành xong tốt trách nhiệm. Ý nghĩa của việc thi đua khen thưởng đãđược quản trị Hồ Chí Minh thể hiện qua Lời lôi kéo thi đua ái quốc vào ngày11/6/1948: “Thi đua là yêu nước, yêu nước thì phải thi đua. Những người thiđua là những tình nhân nước nhất”;“Thi đua – Khen thưởng là động lực pháttriển và là giải pháp quan trọng để xây dựng con người mới. Thi đua yêu nướcphải được tiến hành thường xuyên, liên tục hằng ngày”.Đổi mới thi đua, khen thưởng trong nhà trường là thực thi những nộidung giải pháp mới trong số đó có nội dung quan trọng là việc bình xét thi đua,khen thưởng cuối học kỳ và thời gian ở thời gian cuối năm học, nhằm mục đích tạo động lực động viên, lôicuốn, khuyến khích mọi thành viên, tập thể nâng cao tinh thần trách nhiệm, ý thứcgương mẫu đưa trào lưu thi đua sâu rộng, thiết thực gắn với việc làm hàngngày của mỗi giáo viên, nhân viên cấp dưới trong nhà trường “Người người thi đua, việcviệc thi đua” góp thêm phần hoàn thành xong xuất sắc trách nhiệm được giao trong năm học.Năm học năm ngoái – năm trong năm này trường THPT Lê Lai – huyện Ngọc Lặc – tỉnh ThanhHóa tiếp tục quán triệt Nghị quyết Hội nghị Trung ương 8 khóa XI về đổimới cơ bản, toàn vẹn và tổng thể giáo dục và đào tạo và giảng dạy; Thực hiện việc thay đổi ứngdụng CNTT vào những hoạt động và sinh hoạt giải trí sinh hoạt dạy học trong nhà trường theo phía dẫnsố: 4983/BGDĐT-CNTT của Bộ giáo dục và Đào tạo về Hướng dẫn thựchiện trách nhiệm CNTT năm học năm ngoái – năm trong năm này. Đồng thời tiếp tục thực hiệncác cuộc vận động “Học tập và tuân theo tấm gương đạo đức Hồ ChíMinh” và quyết tâm thi đua “Dạy tốt, Học tốt” đã và đang tạo nên sựchuyển biến mạnh mẽ và tự tin và nâng cao chất lượng giáo dục toàn vẹn và tổng thể của nhàtrường.Với vai trò trách nhiệm là tổ trưởng trình độ được Hiệu trưởng giaonhiệm vụ tham mưu giúp việc phụ trách công tác thao tác thi đua, khen thưởng trong nhàtrường, bản thân tôi luôn mong ước công tác thao tác thi đua, khen thưởng nhà trườngđi vào thực ra, toàn vẹn và tổng thể, thường xuyên đúng với ý nghĩa và tầm quan trọngcủa nó. Nhất là việc bình xét thi đua, khen thưởng cuối học kỳ và thời gian ở thời gian cuối năm học,những thương hiệu thi đua và hình thức khen thưởng phải thực sự xứng danh là yếu tố tônvinh của nhà trường, xã hội riêng với từng thành viên và tập thể.Vì vậy, tôi mong ước được san sẻ cùng đồng nghiệp đề tài: “Đề xuấtgiải pháp ứng dụng công cụ Google Form và xây dựng quy định cộng điểm,1xếp loại giáo viên nhằm mục đích nâng cao hiệu suất cao việc xét thi đua, khen thưởng ởtrường THPT Lê Lai”2- Mục đích nghiên cứuNghiên cứu này còn có mục tiêu tạo nên nhiều mẫu phiếu hỏi dưới dạng cáccâu vấn đáp rất khác nhau và yêu cầu những giáo viên, nhân viên cấp dưới vấn đáp theo mẫu thiếtkế sẵn cho từng nội dung việc làm như Đk thi đua, văn bản báo cáo giải trình thành tích…,gửi phiếu hỏi qua địa chỉ mail chung của trường hoặc mail thành viên từng giáoviên rồi tích lũy thông tin vấn đáp trọn vẹn tự động hóa, khắc phục những bất cậptrong việc Đk, thống kê, văn bản báo cáo giải trình…. hay lấy ý kiến bằng phiếu hỏi in sẵn.Với nội dung xây dựng quy định cho điểm, xếp loại giáo viên căn căn cứvào kết quả thực thi trách nhiệm của những thành viên trong từng tháng, từng học kỳvà cả năm học phù phù thích hợp với những mức điểm trừ trong quy định này. Bảo đảm đượctính trung thực, quý khách quan, dân chủ và công minh; phản ánh đúng phẩm chất,khả năng dạy học, giáo dục, mức độ hoàn thành xong việc làm được giao của từnggiáo viên trong nhà trường theo từng tháng và cả năm học.- Đối tượng nghiên cứuCách tạo biểu mẫu của Google Form để lấy ý kiến giáo viên, nhân viên cấp dưới vềcác nội dung, thông tin thành viên phục vụ cho việc bình xét thi đua thi đua, khenthưởng theo học kỳ và cả năm học ở trường THPT Lê Lai – huyện Ngọc Lặc –tỉnh Thanh Hóa.Xây dựng những quy định cho điểm, xếp loại giáo viên hàng tháng và quyđịnh cộng điểm thưởng thời gian ở thời gian cuối năm học vị trí căn cứ vào thành tích đạt được của từng cánhân trong việc thực thi trách nhiệm năm học.- Phương pháp nghiên cứuNghiên cứu lý thuyết: Thu thập và đọc những tài liệu lý luận, những văn bảnpháp qui, những đề tài nghiên cứu và phân tích về công tác thao tác thi đua, khen thưởng. Cách tạo biểumẫu lấy ý kiến, tích lũy những thông tin (minh chứng) phục vụ cho việc xét thiđua, khen thưởng trong Google Form và tính năng, tác dụng của nó.Phương pháp lấy ý kiến góp ý, tích lũy thông tin: Tiến hành thu thậpcác ý kiến góp ý xây xựng, những minh chứng của giáo viên, nhân viên cấp dưới toàn trườngbằng bộ sưu tập phiếu thiết kế theo từng nội dung muốn tích lũy thông tin đượctạo ra nhờ công cụ Google Form.Phương pháp thống kê, xử lý số liệu: Sau khi tích lũy thông tin qua hệthống bộ sưu tập phiếu được thiết lập thì việc thống kê xử lý số liệu trọn vẹn tựđộng đảm bảo độ đúng chuẩn, độ tin cậy cao. Các ý kiến góp ý quy định cho điểmxếp loại được tổng hợp theo từng mục thuận tiện cho việc tổng hợp ý kiến, chỉnhsửa mức điểm trừ (điểm cộng) theo từng nội dung trong từng mục của quy định.32. NỘI DUNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM2.1. Cơ sở lí luậnVới trách nhiệm là người tham mưu, giúp Hiệu trưởng phụ trách công tácthi đua, khen thưởng trong nhà trường và phụ trách trước Hiệu trưởng(quản trị Hội đồng thi đua, khen thưởng) về việc hướng dẫn giáo viên, nhânviên nhà trường tìm hiểu những văn bản hướng dẫn về công tác thao tác thi đua, khenthưởng của Sở GDvàamp;ĐT Thanh Hóa, UBND tỉnh Thanh Hóa, Bộ GDvàamp;ĐT, ThủTướng nhà nước… Đồng thời dữ thế chủ động soạn thảo những quy định nhìn nhận chođiểm xếp loại giáo viên, nhân viên cấp dưới theo từng tháng thích hợp để trưng cầu ý kiếngiáo viên toàn trường, sửa đổi trình Hiệu trưởng ký phát hành và vận dụng theotừng năm học. Với trách nhiệm đó, tôi nhận thấy rằng: Khi bình xét thi đua,khen thưởng học kỳ hoặc năm học thì người nhìn nhận (Hội đồng thi đua, khenthưởng) nên phải đưa ra được những minh chứng thiết yếu, đúng chuẩn, thích hợp, cácthành tích đạt được của thành viên, thứ hạng điểm của người được nhìn nhận… đảmbảo sự công khai minh bạch, công minh, dân chủ, quý khách quan, không nhìn nhận một cáchcảm tính. Để những minh chứng có tính sát thực và hiệu suất cao, rõ ràng, quý khách quanvà công minh nên phải tích lũy những thông tin trải qua nhiều bộ phận như: Bannề nếp, Ban giám hiệu, Ban trình độ, Tổ trình độ, Tổ chủ nhiệm; Kếtquả giảng dạy, giáo dục, trải qua tu dưỡng học viên giỏi, phụ đạo học sinhkém và kết quả giáo dục hai mặt của lớp chủ nhiệm… coi đó như những nguồnminh chứng có mức giá trị trong việc cho điểm, xếp loại giáo viên theo từng tháng vàxếp loại thi đua cuối học kỳ hay thời gian ở thời gian cuối năm học.2.2. Thực trạng yếu tố trước lúc vận dụng sáng tạo độc lạ kinh nghiệmThực trạng công tác thao tác bình xét thi đua, khen thưởng ở trường THPT Lê Laiqua thực tiễn theo dõi trong năm trước đó đây, tôi nhận thấy còn thể hiện những mặthạn chế, chưa ổn nên phải khắc phục đó là:- Ban giám hiệu chưa chú trọng đúng mức công tác thao tác thi đua, khen thưởngnên việc hướng dẫn cho giáo viên, nhân viên cấp dưới tìm hiểu những thông tin qua những vănbản hướng dẫn của cấp trên để Đk thi đua thời điểm đầu xuân mới gần khá đầy đủ và rõ ràng.Từ đó dẫn đến hầu hết giáo viên, nhân viên cấp dưới trong nhà trường còn mơ hồ trong việcđăng ký thương hiệu và hình thức khen thưởng cũng như những tiêu chuẩn, tiêu chuẩnđể đạt được những thương hiệu và hình thức khen thưởng đó.- Còn mang tính chất chất hình thức, chưa thật sự góp thêm phần nâng cao chất lượnggiảng dạy và học tập; Việc Đk thi đua của từng thành viên, tập thể chưa gắnsát với hiệu suất cao, trách nhiệm được giao của từng giáo viên, nhân viên cấp dưới trong nămhọc. Bên cạnh đó, những qui chế, quy định phục vụ cho việc xét thi đua, khenthưởng năm học không đủ, chưa rõ ràng và chưa đồng điệu, chất lượng chưa cao.Do vậy, khi bình xét thi đua chưa đưa ra được những số lượng thực tiễn, minh chứng4cụ thể để so sánh chất lượng thời điểm đầu xuân mới Đk và chất lượng thời gian ở thời gian cuối năm đạt được,dẫn đến việc bình xét khen thưởng đôi lúc vẫn còn đấy biểu lộ thiếu dân chủ, thiếucông khai, công minh, còn qua loa, hình thức, nhận xét đôi lúc còn cảm tính, tinhthần đấu tranh phê và tự phê trong xét thi đua, khen thưởng của những thành viêntrong Hội đồng thi đua, khen thưởng chưa cao.- Một yếu tố nữa, cái “tôi” và bệnh thành tích trong xét thi đua, khenthưởng. Nói gì thì nói nhưng thành viên tôi phải được khen cái đã vì tôi có thànhtích phải được khen. Những người này chỉ việc biết thế mà không hề suy nghĩthử xem kết quả, hiệu suất cao của việc làm và thành tích của tớ đạt được đếnđâu, xứng danh ở tại mức nào và có những ai có thành tích hơn mình? Bởi đơn giảnhọ nghĩ rằng khen thưởng là một món đồ trang sức đẹp.Từ những cách bình xét thi đua, khen thưởng như vậy đã dẫn đến việc càobằng giữa người thật sự có nỗ lực, nỗ lực phấn đấu với những người chỉ hoàn thànhphần việc đương nhiên phải làm của tớ thậm chí còn là hoàn thành xong chưa tốt. Nókhông tạo ra động lực để lôi cuốn, khuyến khích sự năng động, sáng tạo củagiáo viên, nhân viên cấp dưới trong nhà trường. Người xứng danh được khen cũng khôngcòn cảm thấy vinh dự, tự hào khi được khen thưởng, người không xứng đángđược khen lại cứ ngỡ mình giỏi, lại khoe khoang, tự mãn và nhận định rằng chỉ cómình là hơn hết. Người xứng danh khen mà không được khen sẽ cảm thấy bấtmãn, tự ti, và không hề muốn phấn đấu nữa. Nếu khen kiểu này thì người xứngđáng được khen và người không xứng danh được khen đều phải có tâm ý tiêu cựcsẽ làm tác động rất rộng đến trào lưu thi đua của nhà trường.Trong năm học năm trước đó-năm ngoái và năm ngoái-206, với vai trò là người tham mưugiúp Hiệu trưởng trong công tác thao tác thi đua, khen thưởng, tôi đã đề xuất kiến nghị giải phápứng dụng công cụ Google Form thiết kế những phiếu hỏi để tích lũy những thông tin,những ý kiến góp ý sửa đổi quy định cho điểm, những minh chứng phục vụ cho việcxét thi đua năm học và được vận dụng mang lại hiệu suất cao rõ rệt. Đồng thời gửithông tin khá đầy đủ đến toàn trường nội dung của những văn bản mới nhất về thi đua,khen thưởng để việc Đk thương hiệu và hình thức khen thưởng cũng như cáctiêu chí, tiêu chuẩn để đạt được những thương hiệu và hình thức khen thưởng mộtcách rõ ràng, đúng chuẩn. Do đó, công tác thao tác thi đua, khen thưởng trong nhà trườngnăm học vừa qua đã thật sự đúng với mục tiêu ý nghĩa của nó, tạo động lựcđộng viên, lôi cuốn, khuyến khích mọi thành viên, tập thể năng động, sáng tạovươn lên hoàn thành xong tốt trách nhiệm được giao, và quan trọng nhất là việc thay đổitư duy, nhận thức trong từng người về công tác thao tác thi đua, khen thưởng.2.3. Các giải pháp đã sử dụng để xử lý và xử lý yếu tố xét thi đua, khen thưởng2.3.1. Xây dựng phiếu hỏi phục vụ nội dung bình xét thi đua, khen thưởngnăm học bằng công cụ Google Form* Xây dựng phiếu hỏi Đk xét thi đua thời gian ở thời gian cuối năm học5Đầu mỗi năm học, trước lúc Hội nghị viên chức trình làng tôi xây dựng mộtphiếu hỏi để toàn thể cán bộ giáo viên Đk thương hiệu thi đua, hình thức khenthưởng cho thành viên và tập thể tiếp theo đó gửi qua nhóm Mail của nhà trường() và yêu cầu toàn bộ cán bộ, giáo viên, nhân viên cấp dưới phảihoàn thành việc Đk đúng thời hạn để văn bản báo cáo giải trình Hiệu trưởng. Vào cuối nămhọc, sau khoản thời hạn có những văn bản hướng dẫn thi đua của Sở GDvàamp;ĐT Thanh Hóa vàcấp trên tôi tiến hành tinh lọc những nội dung mới nhất phục vụ cho toàn thểcán bộ, giáo viên, nhân viên cấp dưới nhà trường được biết qua Mail; tiếp theo tôi thiết kếphiếu hỏi Đk xét thi đua thời gian ở thời gian cuối năm vào thời điểm đầu tháng 5, trên cơ sở thành tíchcác thành viên và tập thể đạt được trong năm học, mọi thành viên tập thể nhìn nhận lạiviệc Đk thi đua thời điểm đầu xuân mới của thành viên và tiến hành Đk xét thi đua cuốinăm học theo phiếu hỏi qua Mail nhà trường hoặc Mail thành viên.Cụ thể, việc xây dựng phiếu hỏi Đk xét thi đua thời gian ở thời gian cuối năm học 20152016 bằng công cụ Google Form được tiến hành như sau:Bước 1: Truy cập Gmail của thành viên. Chọn ứng dụng Google Drive trên góctrái màn hình hiển thị hình:Tiếp tục click vào “Thay đổi setup ngôn từ” và click vào hình tượng chiếc bút(1) tiếp theo đó tìm chọn clik vào “Tiếng Việt” trong list (2) rồi click vào“Xong”: Đến đây việc thay đổi ngôn từ đã hoàn tất.6Bước 2. Tạo FormClick vào Drive, chọn “Mới” rồi di tán chuột tới “Ứng dụng khác”,chọn “Google Biểu mẫu”. Cửa sổ hiện ra như hình sau:Tiếp theo chọn tiêu đề (Chính là tiêu đề Quý quý khách đang cần Form) rồi chọn đếntiêu đề cho thắc mắc (mô tả: sử dụng văn bản trợ giúp nếu cần); tiếp đến chọnloại thắc mắc:Tại giao diện của phần tạo phiếu Đk ta lần lượt điền những nội dung:- Phần “Mẫu không còn tiêu đề” in đậm ở đầu ta điền vào đó tên mẫu của tớ.Ví dụ: ĐĂNG KÝ XÉT THI ĐUA CUỐI NĂM HỌC năm ngoái-năm trong năm này.- Phần “Mô tả biểu mẫu” vốn để làm miêu tả rõ ràng cho From, cho giáo viên biếtbạn là ai, đang làm gì, đấy là From để làm gì,…7Ví dụ: Yêu cầu toàn bộ giáo viên, nhân viên cấp dưới phải Đk. Nếu không đăngký coi như không đề xuất kiến nghị xét thi đua năm học. Hạn ở đầu cuối Đk trướcngày 15/05/năm trong năm này.Bước 3: Tạo nội dung cho FormKhi sử dụng Google Form toàn bộ chúng ta trọn vẹn có thể tạo ra một phiếu hỏi trực tuyến vớiđịnh dạng tùy ý của người tích lũy thông tin (người khảo sát), trọn vẹn có thể tương hỗ update,sửa chữa thay thế thắc mắc, thay đổi nhiều dạng thắc mắc, tạo chủ đề mê hoặc riêng với ngườitham gia vấn đáp. Để làm được điều này người tích lũy thông tin phải xác lập rõ:Cần hỏi về cái gì? Mục đích của thắc mắc là gì? Số lượng thắc mắc là bao nhiêucho mỗi nội dung? Dạng thắc mắc một lựa chọn, nhiều lựa chọn hay dạng vănbản?….- Phần “Câu hỏi không còn tiêu đề”: Là thắc mắc mình yêu thích hỏi giáo viênVí dụ: Họ và tên? Chức vụ? Giáo viên môn?- Phần “Văn bản trợ giúp”: Nguyễn Văn A….- Phần “Lựa chọn loại thắc mắc”: Bạn lựa chọn loại thắc mắc cho phù hợpvới nội dung hỏi. Ví dụ: “Họ và tên…..” thì chọn loại thắc mắc “Trả lời ngắn”.Các dạng thắc mắc trọn vẹn có thể tạo trong Form gồm có:- Trả lời ngắn (Text): Loại thắc mắc này thì mục vấn đáp sẽ là một trong câu ngắn.Loại này sử dụng khi ta muốn đặt 1 thắc mắc mở cho giáo viên, không còn đáp áncụ thể bắt buộc.Ví dụ: Họ và tên, chức vụ?8- Đoạn văn bản (Paragraph Text): Có thể là một đoạn văn, bài văn dài.Ví dụ: Đồng chí hãy cho ý kiến góp ý về những nội dung xét thi đua, khen thưởngtrong nhà trường?- Trắc nghiệm nhiều lựa chọn (Multiple choice): Loại này thì phần đápán sẽ có được nhiều lựa chọn, giáo viên chỉ được chọn một trong những những đáp án đưa ra.Ví dụ: Đăng ký xét thi đua thời gian ở thời gian cuối năm học năm ngoái-năm trong năm này- Hộp kiểm (checkboxes): Tương tự như “Nhiều lựa chọn” nhưng giáo viên sẽđược chọn nhiều hơn nữa 1 đáp án.- Menu thả xuống – Chọn từ list (Choose from a list): Tương tự như“Nhiều lựa chọn”, nhưng giáo viên chỉ được chọn một mục từ một list màngười thiết kế setup.- Phạm vi tuyến tính – Thang chia mức độ (Scale): Tạo ra thang đo tỉ lệ.Ví dụ: Tạo mẫu phiếu lấy ý kiến giáo viên về mức điểm cộng thời gian ở thời gian cuối năm:9- Lưới trắc nghiệm (Grid): Tạo ra nhiều lựa chọn theo cả hàng và cột, phù hợpcho việc khảo sát nhiều mục.Ví dụ: Khi lấy ý kiến giáo viên về quy định cộng điểm thưởng, kết quảđược thể hiện như sau:- Ngày: Tạo ra lựa chọn về ngày tháng trong mẫu Đk (khảo sát).- Thời gian: Tạo lựa chọn về thời hạn rõ ràng: Giờ – Phút – Giây.Nếu muốn người tiêu dùng nên phải vấn đáp thắc mắc (điền vào mục này) thìcần chọn vào ô Bắt buộc (Required question). Sau khi hoàn thiện thắc mắc sẽ nàysẽ có dấu “ * ”Sau khi xong một nội dung thắc mắc, ta chuyển sang làm thắc mắc tiếp theobằng cách click “Thêm thắc mắc” hoặc “sao chép” thắc mắc trước và sửa đổi lạiđịnh dạng cho phù phù thích hợp với của nội dung thắc mắc (ta cũng trọn vẹn có thể xóa thắc mắc khiclick vào hình tượng thùng rác). Tiếp tục lần lượt cho tới lúc hoàn thành xong tất cảcác thắc mắc của phiếu Đk.Trước khi click vào “Gửi” nên phải vào mục “Câu vấn đáp” và click vào“Tạo bảng tính” như hình sau này:10Tiếp theo click vào mục setup và điền những nội dung thích hợp, kết thúcclick vào “Lưu”:Cửa sổ của phiếu Đk sau khoản thời hạn hoàn thành xong sẽ có được dạng như sau:Lưu ý: Mọi thay đổi sẽ tiến hành Google Drive tự động hóa lưu lại ngay sau khoản thời hạn thaotác, vì vậy không cần quan tâm đến việc Form đã lưu hay chưa.Ngoài ra trọn vẹn có thể trang trí mẫu phiếu để tạo hứng thú cho những người dân vấn đáp, trênphiếu ta chọn “Thay đổi chủ đề” và kiểm soát và điều chỉnh font chữ, màu chữ,…ở những mục11và màu nền tại phần “Tùy chỉnh” bên phải màn hình hiển thị tương ứng với “Chủ đề” đãlựa chọn…Đến đây, cơ bản đã xong phần tạo nội dung cho Form và ta đã có mộtphiếu hỏi hoàn hảo nhất. Click vào “Xem biểu mẫu trực tiếp” ( hình tượng con mắtcạnh mục setup ở phía trên bên phải) ta sẽ có được một phiếu Đk xét thi đua đãhoàn thành như hình sau này:Bước 4: Phần chia sẻTính năng san sẻ không còn số lượng giới hạn nào cho việc san sẻ Google Form, tacó thể gửi qua Mail thành viên hoặc nhóm Mail toàn trường, gửi qua mạng xã hộihttp://facebook.com, nhúng vào Blog hay Webstie.12Sau khi chọn “Gửi biểu mẫu” một hiên chạy cửa số mới hiện ra, ta tiếp tục chọn vàđiền những nội dung phù phù thích hợp với yêu cầu biễu mẫu:Phần tin nhắn (Confirmation message): Cho phép ta nhập nội dung như“Cảm ơn đồng chí đã góp phần ý kiến!”; “Cảm ơn đồng chí đã hoàn thành xong bảnđăng ký!”… Kết thúc Quý quý khách chọn “Gửi”. Như vậy là toàn thể cán bộ, giáo viên,nhân viên cấp dưới đều nhận được phiếu yêu cầu vấn đáp cho việc Đk xét thi đua cuốinăm học. Mỗi thành viên vào mail của tớ và tiến hành điền những thông tin yêucầu vấn đáp theo mẫu đã xây dựng và gửi đi.Khi hết thời hạn yêu cầu, muốn ngừng nhận câu vấn đáp (đóng Form) thìclick vào tắt “Chấp nhận phản hồi”:13Bước 5: Phần thống kê và xem tóm tắt câu trả lờiTính năng tích lũy và xử lý thông tin những thông tin tích lũy sẽ dễ dàngđược xuất ra một file bảng tính dưới dạng Excel trong Google Drive (trước đóta cần click chuột vào hình tượng tạo bảng tính Excel ở cuối bước 3).Như vậy, thay vì tạo một phiếu hỏi hỏi giáo viên trên Word hoặc Exel,toàn bộ chúng ta trọn vẹn có thể sử dụng Google Form để tạo một phiếu hỏi trực tuyến. Tùy theo mụcđích trọn vẹn có thể sử dụng một hoặc một vài kiểu thắc mắc trong những dạng thắc mắc nóitrên. Đây đó đó là một giải pháp hiệu suất cao thu nhận ý kiến góp phần hoặc thuthập thông tin quý giá từ phía người tiêu dùng (giáo viên, nhân viên cấp dưới) để từ đó cảithiện chất lượng việc xét thi đua, khen thưởng năm học. Google Form cho phépta tạo ra phiếu tìm hiểu thêm ý kiến hoặc biểu mẫu yêu cầu mọi thành viên cần phảihoàn thành bằng một mẫu trực tuyến đơn thuần và giản dị và sửa đổi nhanh gọn thànhcác mẫu rất khác nhau theo những nội dung nhất định. Kết quả được sắp xếp gọn gàngtrong một bảng tính Excel và toàn bộ chúng ta tùy ý thao tác trên bảng tính này theo yêucầu việc làm. Đây đó đó là yếu tố mới nhất và hiệu suất cao của đề tài này.Ví dụ: Đăng ký xét thi đua thời gian ở thời gian cuối năm học năm ngoái-năm trong năm này (câu vấn đáp) có dạng:* Sử dụng phiếu hỏi đã lập bằng công cụ Google Form để tích lũy thông tincá nhân giáo viên, nhân viên cấp dưới trong việc bình xét thi đua, khen thưởngSau khi đã xây dựng bộ sưu tập phiếu hỏi trong Word hoặc trong Excel vềcác nội dung thiết yếu phục vụ cho việc bình xét thi đua năm học và được Hiệutrưởng đồng ý, tôi tiến hành lập những phiếu hỏi theo định dạng phù phù thích hợp với từng14nội dung rõ ràng, ở đầu cuối là chuyển đến giáo viên toàn trường qua địa chỉ Mailchung () hoặc Mail thành viên của giáo viên, nhân viên cấp dưới.15Công việc tiếp theo là những thành viên mở Mail của tớ và tiến hành trả lờitất cả những thắc mắc trong phiếu gửi (lưu ý: Các thắc mắc gắn dấu “ * ” bắt buộccác thành viên phải vấn đáp thì mới có thể gửi đi được)Tiếp tục chọn “Đánh giá và Gửi”, click Ok vào hộp thoại vừa xuất hiện,một trang mới hiện ra được cho phép ta thanh tra rà soát lại những nội dung vừa mới vấn đáp. Nếukhông sửa những câu đã vấn đáp ta click chuột vào “Gửi” ở cuối trang bên trái. Kếtquả ở đầu cuối hiện ra thông tin Quý quý khách đã gửi phiếu thành công xuất sắc:16* Thu nhận kết quả từ mẫu phiếu trả lờiKhi giáo viên, nhân viên cấp dưới toàn trường đã hoàn thành xong việc vấn đáp những phiếuhỏi, ta vào lại mẫu phiếu hỏi trong Google Drive (của người thiết kế). Clickchuột vào “Câu vấn đáp” sẽ xuất hiện ba cách xem câu vấn đáp (Bản tóm tắt; Cánhân; Xem câu vấn đáp trong bảng tính) như hình minh họa sau này:Phần thống kê kết quả cho ta dưới dạng biểu đồ dễ nhận ra, nhìn nhận:17Dựa vào bộ sưu tập thống kê này, người thiết lập phiếu hỏi sẽ thu nhậnđược thông tin khá đầy đủ về những câu vấn đáp phản hồi của giáo viên, nhân viên cấp dưới đốivới những thắc mắc trong từng loại phiếu hỏi đã gửi. Mặt khác, với nội dung những câutrả lời được thống kê trong bảng tính Excel toàn bộ chúng ta trọn vẹn có thể tùy ý thao tác trênbảng tính này theo yêu cầu của việc bình xét thi đua, khen thưởng.2.3.2. Đề xuất những quy định cho điểm, xếp loại giáo viên phục vụ cho việcbình xét thi đua, khen thưởng năm họcĐầu mỗi năm học vào thời điểm cuối thời gian tháng 8, sau khoản thời hạn xin ý kiến và được sự đồng ýcủa Hiệu trưởng tôi tiến hành sửa đổi hoặc tương hỗ update một số trong những nội dung khôngphù hợp đã phát sinh trong quy trình thực thi năm học trước của quy định chođiểm, xếp loại giáo viên hàng tháng (tệp đính kèm) và cả năm học; quy địnhcộng điểm thời gian ở thời gian cuối năm (tệp đính kèm). Sau đó tiến hành trưng cầu ý kiến toàn thểcán bộ, giáo viên, nhân viên cấp dưới qua Mail bằng những phiếu hỏi được thiết kế bởi côngcụ Google Form và tổng hợp ý kiến sửa đổi tương hỗ update lại một lần nữa trước khitrình Hiệu trưởng ký công bố phát hành chính thức vận dụng cho năm học mới.Cuối mỗi tháng, sau khoản thời hạn có kết quả thống kê văn bản báo cáo giải trình của những bộ phận theodõi, kiểm tra giám sát việc thực thi trách nhiệm năm học của toàn trường (Bangiám hiệu, Ban trình độ, Ban nề nếp, Tổ trình độ, Ban lao động, Đoànthanh niên) tôi tạo mẫu phiếu hỏi thống kê những lỗi trong quy trình thực hiệnnhiệm vụ của những thành viên trong nhà trường và gửi phiếu hỏi cho Ban giám hiệuvà những trưởng phòng ban theo dõi, giám sát… Chỉ có người nào nhận được phiếu hỏi18qua Mail mới có quyền xem và nhập tài liệu và nội dung nhập của người nào được thốngkê riêng trong bảng tổng hợp chung nên rất thuận tiện và đơn thuần và giản dị thuận tiện cho việc thanh tra rà soát,so sánh kiểm tra và gắn trách nhiệm thành viên. Kết quả thu được thể hiện nhưhình sau này:Dựa trên bảng theo dõi tình hình thực thi trách nhiệm của từng cá nhântrong tháng, tôi tiến hành cho điểm, xếp loại giáo viên theo quy định đã thốngnhất thời điểm đầu xuân mới. Sau đó gửi qua Mail cho toàn trường kiểm tra lại việc cho điểm,xếp loại cũng như việc giám sát theo dõi của những bộ phận riêng với thành viên cóchính xác không, từ đó những thành viên trọn vẹn có thể đề xuất kiến nghị kiểm soát và điều chỉnh tương hỗ update nếu thấychưa đúng chuẩn. Sau khi nhận được ý kiến phản hồi của giáo viên đề xuất kiến nghị chỉnhsửa tương hỗ update, phối phù thích hợp với những bộ phận tương quan, tôi tiến hành xác minh lại cácthông tin phản hồi có đúng hay là không rồi sửa đổi lại (nếu cần) và trình Hiệutrưởng ký công bố chính thức thông tin cho điểm xếp loại tháng (tệp đính kèm)qua Mail toàn trường.(nội dung rõ ràng của quy định cho điểm xếp loại, quy định cộng điểm vàcác thông tin xếp loại hàng tháng được trình diễn tại phần phụ lục).Cuối học kỳ I, vị trí căn cứ vào điểm trung bình học kỳ và thành tích cá nhânđạt được, tôi tiến hành xếp thứ hạng theo tổng điểm tạo ra bảng tổng hợp xếphạng học kỳ I (tệp đính kèm). Sau khi trưng cầu ý kiến giáo viên, nhân viên cấp dưới toàntrường nếu không còn đề xuất kiến nghị kiểm soát và điều chỉnh thì đấy là nguồn minh chứng quan trọngđể Hội đồng thi đua, khen thưởng xếp loại và xét thi đua học kỳ I.Cuối năm học, vị trí căn cứ vào điểm trung bình cả năm và tổng điểm đạt đượcsau khi thêm vào đó điểm thưởng theo quy định, tôi tiến hành xếp thứ hạng từ caoxuống thấp cùng với những thành tích mà thành viên đạt được trong cả năm học tạonên bảng tổng hợp (tệp đính kèm) những minh chứng khá đầy đủ công khai minh bạch gửi chotoàn thể giáo viên, nhân viên cấp dưới nhà trường qua Mail trước lúc Hội đồng thi đuakhen thưởng họp. Sau khi có phản hồi của giáo viên, nhân viên cấp dưới về thành tích cá19nhân hoặc việc cộng điểm thưởng chưa đúng chuẩn, phối phù thích hợp với những bộ phận liênquan tôi tiến hành thanh tra rà soát xác minh lại và sửa đổi lần cuối nếu giáo viên phảnánh đúng. Đây đó đó là tài liệu chính thức được sử dụng trong phiên họp Hộiđồng thi đua, khen thưởng vốn để làm bình xét thi đua giáo viên, nhân viên cấp dưới cuốinăm học.Trên cơ sở đó, mọi thành viên, tập thể đều nỗ lực phấn đấu tích lũy những điểmsố theo từng tháng, những thành tích trong năm học để cuối học kỳ hoặc cuối nămcó được điểm số tốt nhất dành được vị trí thứ hạng tốt trong list đề nghịxét khen thưởng. Đồng thời, vị trí căn cứ vào list Đk xét khen thưởng cuốinăm học (tệp đính kèm) của những thành viên, những văn bản mới nhất, những văn bản cònhiệu lực về việc xét thi đua, khen thưởng năm học của Sở GDvàamp;ĐT, UBND tỉnh,Bộ GDvàamp;ĐT …. để định ra list những thành viên đủ Đk đề xuất kiến nghị những danhhiệu và hình thức khen thưởng cao đúng theo số lượng quy định để Hội đồng thiđua, khen thưởng thảo luận và bỏ phiếu kín.Với cách làm này, mọi thành viên trong nhà trường đều phải có trách nhiệm góp ýkiến xây dựng quy định và khi vận dụng thực thi đã đảm bảo tính trung thực,quý khách quan, dân chủ và công minh; phản ánh đúng phẩm chất, khả năng dạy họcvà giáo dục cũng như việc thực thi nề nếp, những trách nhiệm kiêm nhiệm kháctrong năm học của giáo viên, nhân viên cấp dưới.2.4. Hiệu quả của sáng tạo độc lạ kinh nghiệm tay nghề riêng với việc bình xét thi đua, khenthưởng trong nhà trườngKhi ứng dụng công cụ Google Form và vận dụng quy định cho điểm, xếploại giáo viên ở hai năm học vừa qua trong việc xét thi đua, khen thưởng học kỳvà năm học tôi nhận thấy hiệu suất cao rất rõ ràng rệt, đó là:- Nhanh chóng và thuận tiện trong việc thống kê, tổng hợp và chia sẻthông tin với Ban giám hiệu, trưởng những đoàn thể… khi cần.- Dữ liệu được lưu dưới dạng bảng tính Excel thuận tiện cho việc khaithác để phục vụ việc xét thi đua, khen thưởng học kỳ và cả năm học.- Công cụ Google Form trọn vẹn có thể giúp giáo viên hoàn tất bộ sưu tập phiếu hỏitrực tuyến chỉ với vài thao tác đơn thuần và giản dị thuận tiện và đơn thuần và giản dị, giáo viên trong trường đượcchủ động về thời hạn, không khí vấn đáp phiếu hỏi trực tuyến mà không chịu áp lựcnào về tâm ý.- Sử dụng công cụ Google Form giúp toàn bộ chúng ta trọn vẹn có thể tiết kiệm chi phí được thờigian, nhân lực, tiết kiệm chi phí kinh phí góp vốn đầu tư trong khâu in ấn, photocoppi, thao tác dễ dàngthuận lợi chỉ việc gửi phiếu hỏi qua mail một lần.- Có thể thiết lập hoặc sửa đổi nhanh gọn bộ sưu tập phiếu hỏi có sẵn phùhợp với nội dung từng thắc mắc cần tích lũy thông tin trong việc xét thi đua, khenthưởng năm học. Góp phần tạo ra sự sáng tạo, tài liệu chuyên nghiệp, gây đượcấn tượng với nhiều người.20- Các số liệu thi đua đúng chuẩn và được công bố công khai minh bạch trước lúc Hộiđồng thi đua, khen thưởng tiến hành họp xét. Do đó sau cuộc họp, khi công bốkết quả thì hầu như không còn kiến nghị hoặc thắc mắc, xì xào buôn chuyện…Người được khen thưởng thật sự là nổi bật nổi trội, là tấm gương để mọi giáoviên, nhân viên cấp dưới trong nhà trường học hỏi.Vì vậy, công tác thao tác thi đua, khen thưởng trong nhà trường năm học vừa quađã thật sự đúng với mục tiêu ý nghĩa của nó, thôi thúc, động viên,lôi cuốn, khuyến khích mọi thành viên, tập thể khơi dậy mọi tiềm năng, ý thức tựgiác, tinh thần trách nhiệm, năng động, sáng tạo, tích cực hoàn thành xong xuất sắcnhiệm vụ được giao trong năm học.3. KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ- Kết luậnĐổi mới công tác thao tác bình xét thi đua, khen thưởng trong nhà trường bằngviệc ứng dụng công cụ Google Form là sáng tạo độc lạ trọn vẹn mới đã vận dụng tạiđơn vị có hiệu suất cao thật sự trong hai năm học vừa qua. Điều này được thể hiện ởviệc công khai minh bạch, dân chủ, minh bạch, công minh, tôn trọng ý kiến mọi người vàviệc xét thi đua, khen thưởng đã đi vào nề nếp đúng quy trình và đúng theo quyđịnh của những văn bản hiện hành.Các quy định cho điểm, xếp loại rất rõ ràng ràng rõ ràng, sát thực với tình hìnhthực tế tận nhà trường và được thống nhất thực thi, từ này đã xây dựng đượctinh thần đoàn phối hợp tác, nêu cao tính tự phê bình và phê bình, nhìn nhận đúngngười đúng việc. Mặt khác, mọi thành viên trong nhà trường đã hiểu và nắm vữngcác quy định về việc xét những thương hiệu thi đua và hình thức khen thưởng; điềuquan trọng hơn là yếu tố thay đổi tư duy, nhận thức và làm rõ ý nghĩa, tầm quantrọng của công tác thao tác thi đua, khen thưởng trong mọi thành viên cán bộ, giáo viên,nhân viên cấp dưới nhà trường.Với ứng dụng công cụ Google Form trong đề tài này, tôi tin tưởng vàokhả năng phát triển mở rộng phạm vi nghiên cứu và phân tích trong những nghành khác nhưviệc lấy ý kiến giáo viên riêng với những chức vụ chủ chốt trong những hoạt độnggiáo dục của nhà trường; hoặc việc lấy ý kiến học viên toàn trường về những giáoviên trực tiếp đứng lớp… Từ đó lãnh đạo nhà trường tự rút kinh nghiệm tay nghề và đánhgiá, sắp xếp sắp xếp cán bộ thích hợp; hoặc từ ý kiến của học viên, mỗi giáo viên tựnhìn nhận lại quy trình dạy học của tớ để kiểm soát và điều chỉnh về những mặt như: nề nếptác phong, ứng xử sư phạm, phương pháp giảng dạy cũng như dung tích kiếnthức cho phù phù thích hợp với đối tượng người dùng học viên từng lớp dạy. Đồng thời, này cũng làmột kênh thông tin giúp Ban giám hiệu tóm gọn được mặt mạnh mặt yếu củatừng giáo viên, trải qua đó có kế hoạch phân công hợp lý, phát huy được sở trườngcủa từng người…21- Kiến nghịHiện nay mạng internet rất phổ cập và những thiết bị công nghệ tiên tiến như máytính, máy tính, Tablet, smartphone… rất thông dụng và tiện lợi nên việc sửdụng công cụ Google Form trong những cuộc khảo sát thăm dò ý kiến trên diệnrộng không riêng gì có trong nhà trường, trong nghành nghề giáo dục mà trọn vẹn có thể áp dụngrộng rãi ở những nghành khác vì công cụ này rất thuận tiện cho việc tiến hành,thống kê tổng hợp văn bản báo cáo giải trình kết quả cũng như việc giảm tốt đa về thời hạn, nhânlực và kinh phí góp vốn đầu tư. Người được thăm dò rất dữ thế chủ động về thời hạn, không khí vàkhông bị áp lực đè nén về tâm ý khi được hỏi, điều này làm tăng thêm độ tin cậy củamẫu thống kê thăm dò khi tiến hành trên diện rộng.XÁC NHẬN CỦA HIỆU TRƯỞNGThanh Hóa, ngày 25 tháng 05 năm 2016Tôi xin cam kết đấy là SKKN của tớ viết,không sao chép nội dung của người khác.(Ký và ghi rõ họ tên)Ngô Công Cảnh22TÀI LIỆU THAM KHẢO1. Những trắc nghiệm tâm ý: Ngô Công Hoan; Nguyễn Thị Thanh Bình;Nguyễn Thị Kim Quý, nxb Giáo dục đào tạo và giảng dạy.2. Khoa học quản lí giáo dục: Trần Kiểm, nxb Giáo dục đào tạo và giảng dạy.3. Tham khảo thông tin trên mạng Internet tại thật nhiều địa chỉ, ví dụ:*http://banthiduakhenthuongtw.gov.vn/tabid/40/Default.aspx*https://phamngocluong.wordpress.com/năm trước đó/06/03/huong-dan-su-dunggoogle-drive-tao-mau-form-dang-ky-form-ban-hang-co-ban/*http://rces.info/sinh-vien-kinh-te-nckh/huong-dan-su-dung-google-formde-thiet-ke-bang-hoi-trực tuyến/#23
Video Ứng dụng Google Form trong công tác thao tác chủ nhiệm ?
Bạn vừa Read nội dung bài viết Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Review Ứng dụng Google Form trong công tác thao tác chủ nhiệm mới nhất , Hero đang tìm một số trong những Share Link Cập nhật Ứng dụng Google Form trong công tác thao tác chủ nhiệm Free.
Hỏi đáp thắc mắc về Ứng dụng Google Form trong công tác thao tác chủ nhiệm
Nếu sau khoản thời hạn đọc nội dung bài viết Ứng dụng Google Form trong công tác thao tác chủ nhiệm vẫn chưa hiểu thì trọn vẹn có thể lại Comments ở cuối bài để Admin lý giải và hướng dẫn lại nha
#Ứng #dụng #Google #Form #trong #công #tác #chủ #nhiệm