Thủ Thuật Hướng dẫn Truy vấn tài liệu trong Access là gì 2022
Bạn đang tìm kiếm từ khóa Truy vấn tài liệu trong Access là gì được Update vào lúc : 2022-02-19 11:37:12 . Với phương châm chia sẻ Bí quyết Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi Read Post vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Tác giả lý giải và hướng dẫn lại nha.
Truy vấn giúp bạn tìm và thao tác với tài liệu của bạn
Trong một cơ sở tài liệu được thiết kế tốt, tài liệu bạn muốn trình diễn thông qua biểu mẫu hoặc báo cáo thường nằm trên nhiều bảng. Một truy vấn hoàn toàn có thể kéo thông tin từ những bảng rất khác nhau và lắp ráp nó để hiển thị trong biểu mẫu hoặc báo cáo. Một truy vấn hoàn toàn có thể là một yêu cầu cho kết quả tài liệu từ cơ sở tài liệu của bạn hoặc hành vi trên tài liệu hoặc cho toàn bộ hai. Truy vấn hoàn toàn có thể phục vụ cho bạn câu vấn đáp cho vướng mắc đơn thuần và giản dị, thực thi những phép tính, phối hợp tài liệu từ những bảng rất khác nhau, thêm, thay đổi hoặc xóa tài liệu khỏi cơ sở tài liệu. Kể từ khi những truy vấn rất linh hoạt, có nhiều loại truy vấn và bạn sẽ tạo một loại truy vấn nhờ vào trách nhiệm.
Nội dung chính
- Truy vấn giúp bạn tìm và thao tác với tài liệu của bạnTạo truy vấn chọn Xem lại tài liệu từ chọn trườngXem lại tài liệu từ nhiều bảng liên quan đồng thờiTrong bài viết nàyTổng quanLợi ích của việc sử dụng truy vấnCác bước cơ bản để tạo truy vấn chọnKhái niệm và phần loại những Query trong Access1. Truy vấn là gì?
Các loại truy vấn chính
Sử dụng
Chọn
Để truy xuất tài liệu từ bảng hoặc thực thi những phép tính.
Hành động
Thêm, thay đổi hoặc xóa tài liệu. Mỗi trách nhiệm có một loại truy vấn hành vi rõ ràng. Truy vấn hành vi không sẵn dùng trong ứng dụng Web Access.
Tạo truy vấn chọn
Nếu bạn muốn xem lại tài liệu từ một số trong những trường nhất định trong một bảng hoặc xem lại tài liệu từ nhiều bảng đồng thời hoặc hoàn toàn có thể chỉ nhìn thấy tài liệu nhờ vào những tiêu chuẩn nhất định, một loại truy vấn chọn sẽ là lựa chọn của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục tạo một truy vấn chọn đơn thuần và giản dị.
Xem lại tài liệu từ chọn trường
Ví dụ, nếu cơ sở tài liệu của bạn có một bảng có nhiều thông tin về thành phầm và bạn muốn xem lại một list những thành phầm và giá cả của tớ, đấy là cách bạn tạo một truy vấn chọn để chỉ trả về tên thành phầm và giá tương ứng:
Mở cơ sở tài liệu và trên tab tạo , bấm thiết kế truy vấn.
Trên tab bảng , bấm đúp vào bảng thành phầm .
Trong bảng thành phầm, hãy nói rằng bạn có những trường Tên thành phầm và giá cả của list. Bấm đúp vào tên thành phầm và giá list để thêm những trường này vào lưới thiết kế truy vấn.
Trên tab thiết kế , nhấn vào chạy. Truy vấn chạy và hiển thị list những thành phầm và giá cả của chúng.
Đầu Trang
Xem lại tài liệu từ nhiều bảng liên quan đồng thời
Ví dụ, nếu bạn có một cơ sở tài liệu cho một shop bán những mục thực phẩm và bạn muốn xem lại những đơn hàng cho những người dân tiêu dùng sống trong một thành phố rõ ràng. Hãy nói rằng tài liệu về những đơn hàng và tài liệu về người tiêu dùng được tàng trữ trong hai bảng mang tên là người tiêu dùng và đơn hàng tương ứng. Nếu mỗi bảng có một trường ID người tiêu dùng, biểu thị cơ sở của một quan hệ một – nhiều giữa hai bảng. Bạn hoàn toàn có thể tạo một truy vấn trả về đơn hàng cho người tiêu dùng trong một thành phố rõ ràng, ví như Las Vegas, bằng phương pháp sử dụng quy trình sau này:
Mở cơ sở tài liệu. Trên tab tạo , trong nhóm truy vấn , bấm thiết kế truy vấn.
Trên tab bảng , hãy bấm đúp vào người tiêu dùng và đơn hàng.
Lưu ý dòng (được gọi là tham gia) link trường ID trong bảng người tiêu dùng và trường ID người tiêu dùng trong bảng đơn hàng. Dòng này hiển thị quan hệ giữa hai bảng.
Trong bảng người tiêu dùng, hãy bấm đúp vào công ty và thành phố để thêm những trường này vào lưới thiết kế truy vấn.
Trong lưới thiết kế truy vấn, trong cột thành phố , hãy xóa hộp kiểm trong hàng hiện .
Trong hàng tiêu chuẩn của cột thành phố , hãy nhập Las Vegas.
Xóa hộp kiểm hiện ngăn ngừa truy vấn Hiển thị thành phố trong kết quả và nhập Las Vegas trong hàng tiêu chuẩn xác lập rằng bạn muốn chỉ xem những bản ghi có mức giá trị của trường thành phố là Las Vegas. Trong trường hợp này, truy vấn chỉ trả về những người dân tiêu dùng được đặt tại Las Vegas. Bạn không cần hiển thị một trường để sử dụng nó bằng một tiêu chuẩn.
Trong bảng đơn hàng, bấm đúp vào ID đơn hàng và ngày đặt hàng để thêm những trường này vào hai cột tiếp theo của lưới thiết kế truy vấn.
Trên tab Thiết kế, trong nhóm Kết quả, bấm Chạy. Truy vấn chạy, rồi Hiển thị list đơn hàng cho người tiêu dùng ở Las Vegas.
Nhấn CTRL+S để lưu truy vấn.
Đầu Trang
Trong bài viết này
Overview
Sử dụng Trình hướng dẫn Truy vấn để tạo truy vấn chọn
Tạo truy vấn bằng phương pháp thao tác trong dạng xem Thiết kế
Tổng quan
Khi muốn sử dụng tài liệu, hiếm khi bạn muốn sử dụng toàn bộ tài liệu từ một bảng. Ví dụ: khi bạn muốn sử dụng tài liệu từ bảng Liên hệ, bạn thường muốn xem một bản ghi rõ ràng hoặc hoàn toàn có thể chỉ xem số điện thoại. Đôi khi bạn muốn phối hợp tài liệu từ nhiều bảng, ví như phối hợp thông tin Khách hàng với thông tin Đơn hàng. Để chọn tài liệu bạn muốn sử dụng, hãy sử dụng truy vấn chọn.
Truy vấn chọn là đối tượng người dùng cơ sở tài liệu hiển thị thông tin trong Dạng xem biểu dữ liệu. Truy vấn không tàng trữ tài liệu mà hiển thị tài liệu được tàng trữ trong bảng. Truy vấn hoàn toàn có thể hiển thị tài liệu từ một hoặc nhiều bảng, từ những truy vấn khác hay phối hợp cả hai.
Lợi ích của việc sử dụng truy vấn
Truy vấn được cho phép bạn:
Chỉ xem tài liệu từ những trường bạn muốn xem. Khi mở bảng, bạn sẽ thấy toàn bộ những trường. Truy vấn là một cách tiện lợi để lưu lựa chọn những trường.
Lưu ý:Truy vấn chỉ trỏ tới tài liệu, không tàng trữ tài liệu. Khi lưu truy vấn, bạn sẽ không còn lưu bản sao của tài liệu.
Kết hợp tài liệu từ nhiều nguồn tài liệu. Bảng thường chỉ hiển thị tài liệu mà bảng tàng trữ. Với truy vấn, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn trường từ nhiều nguồn, cũng như chỉ định cách phối hợp thông tin.
Sử dụng biểu thức làm trường. Ví dụ: bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm Date làm trường hay sử dụng hàm Format cùng với một trường để trấn áp cách tài liệu từ trường này được định dạng trong kết quả truy vấn.
Xem những bản ghi phục vụ tiêu chuẩn bạn chỉ định. Khi mở bảng, bạn sẽ thấy toàn bộ những bản ghi. Truy vấn là một cách tiện lợi để lưu lựa chọn những bản ghi.
Các bước cơ bản để tạo truy vấn chọn
Bạn hoàn toàn có thể tạo truy vấn chọn bằng phương pháp sử dụng Trình hướng dẫn Truy vấn hoặc bằng phương pháp thao tác trong dạng xem Thiết kế. Một số thành phần thiết kế không sẵn dùng khi bạn sử dụng trình hướng dẫn nhưng bạn hoàn toàn có thể thêm những thành phần này sau bằng phương pháp sử dụng dạng xem Thiết kế. Mặc dù hai phương pháp này còn có phần khác lạ nhưng tiến trình cơ bản hầu hết là giống nhau:
Chọn bảng hoặc truy vấn mà bạn muốn sử dụng làm nguồn tài liệu.
Chỉ định những trường mà bạn muốn đưa vào từ những nguồn tài liệu.
Bạn hoàn toàn có thể chỉ định tùy chọn những tiêu chuẩn để số lượng giới hạn số bản ghi mà truy vấn trả về.
Sau khi đã tạo truy vấn chọn, hãy chạy truy vấn đó để xem kết quả. Để chạy truy vấn chọn, hãy mở truy vấn đó trong dạng xem Biểu tài liệu. Nếu lưu truy vấn, bạn hoàn toàn có thể sử dụng lại truy vấn đó bất kể lúc nào bạn cần, ví dụ: sử dụng làm nguồn tài liệu cho biểu mẫu, báo cáo hoặc một truy vấn khác.
Khái niệm và phần loại những Query trong Access
Query là những câu lệnh để tương tác với CSDL, nó là ngôn từ
truy vấn có cấu trúc SQL.
Để học riêng về SQL hoàn toàn có thể xem:
CÁC BÀI HỌC VỀ SQL
.
Trong Access nó có những công cụ nhằm mục đích nhanh gọn tạo ra những câu truy
vấn SQL, sinh câu truy vấn SQL một cách trực quan và nhanh gọn.
Với Access câu truy vấn SQL hoàn toàn có thể phân thành nhiều chủng loại:
Select query, Total Query, Crosstab query, Action query
- Select query: truy vấn thông tin từ
những bảng, tạo ra một tập
những dòng kết quả (record) gọi là recordset, thường triệu tập quả
này dùng cho những Form, những báo cáo Report
Total query: loại truy vấn có chức
năng tổng hợp tài liệu nhờ vào một trong những số trong những hàm thống kê cho một nhóm tài liệu như
đếm tổng record, tính giá trị trung bình, tính tổng … Ví dụ, liệt kê những
lớp học, mỗi lớp học tính tổng số học viên.
Crosstab query: là loại truy vấn
để thống kê, kết quả là bảng hai chiều có những cột theo giá trị truy vấn
Action query: là nhưng câu truy
vấn có hiệu suất cao thay đổi những bảng tài liệu như Make-Table
(tạo bảng tài liệu), Update (update bản ghi),
Delete (xóa bản ghi), Append (thêm bản ghi)
://.youtube/watch?v=d76dj_7pgIk
1. Truy vấn là gì?
Truy vấn là cách tìm kiếm và biên dịch tài liệu từ một hoặc nhiều bảng. Thực hiện truy vấn cũng như hỏi một vướng mắc rõ ràng về CSDL. Khi tạo truy vấn trong Access, bạn đang xác lập những Đk tìm kiếm rõ ràng để tìm đúng chuẩn tài liệu mình cần.
+ Truy vấn mạnh hơn thật nhiều so với những tìm kiếm hay bộ lọc đơn thuần và giản dị mà toàn bộ chúng ta thường sử dụng để tìm kiếm tài liệu trong một bảng. Điều này là vì truy vấn hoàn toàn có thể tích lũy thông tin từ nhiều bảng.
+ Các truy vấn mà bạn sử dụng để truy xuất tài liệu từ một bảng hoặc để thực thi những phép tính được gọi là cáctruy vấn chọn (select query).
+ Các truy vấn thêm, thay đổi hoặc xóa tài liệu được gọi làtruy vấn hành vi (action query).
+ Có thể sử dụng truy vấn để phục vụ tài liệu cho biểu mẫu hoặc báo cáo.
+ Phần trở ngại vất vả của những truy vấn là bạn phải hiểu cách xây dựng một truy vấn trước lúc sử dụng chúng.
Reply
8
0
Chia sẻ
Video Truy vấn tài liệu trong Access là gì ?
Bạn vừa tìm hiểu thêm nội dung bài viết Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Clip Truy vấn tài liệu trong Access là gì tiên tiến và phát triển nhất
Chia Sẻ Link Download Truy vấn tài liệu trong Access là gì miễn phí
Heros đang tìm một số trong những ShareLink Tải Truy vấn tài liệu trong Access là gì miễn phí.
Hỏi đáp vướng mắc về Truy vấn tài liệu trong Access là gì
Nếu Bạn sau khi đọc nội dung bài viết Truy vấn tài liệu trong Access là gì , bạn vẫn chưa hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Mình lý giải và hướng dẫn lại nha
#Truy #vấn #dữ #liệu #trong #Access #là #gì